في حالة ارتكاب مخالفة من جانب شركة الإدارة ولم يتم القضاء عليها لسبب ما ، يجب كتابة مطالبة إلى هذه المنظمة للمطالبة بحل المشكلة التي نشأت.
ضروري
- - القانون المدني؛
- - قانون الإسكان ؛
- - اتفاق مع شركة الإدارة.
تعليمات
الخطوة 1
في الزاوية اليمنى العليا ، اكتب اسم المنظمة التي سيتم إرسال هذا المستند إليها. يُنصح أيضًا بالإشارة إلى اسم العائلة والاسم الأول وعائلة رئيس شركة الإدارة. اكتب التفاصيل الخاصة بك أدناه: اسم العائلة ، الاسم الأول ، اسم العائلة ، العنوان ، رقم هاتف الاتصال.
الخطوة 2
بعد ذلك ، صف جوهر المشكلة التي واجهتها. يجب أن تكون المعلومات واضحة ومحددة دون مشاعر غير ضرورية. استخدم اقتباسات من القوانين واللوائح لدعم ادعاءاتك بالانتهاكات. أيضًا ، قد يكون أساس رسالتك هو معايير القواعد واللوائح الصحية التي تحددها معايير وشروط العقد مع شركة الإدارة ، ومقتطفات من قانون الإسكان والقانون المدني.
الخطوه 3
من أجل القضاء على الانتهاكات التي ارتكبتها شركة الإدارة في أسرع وقت ممكن ، حدد موعدًا محددًا لذلك. هنا ، سيكون الارتباط بالتشريع ذا صلة أيضًا إذا كان يحدد إطارًا زمنيًا للقضاء على انتهاك قائم.
الخطوة 4
في نهاية المستند ، ضع توقيعك واكتب اسمك الأخير. إذا تم تقديم مطالبة من قبل عدة مستأجرين ، يجب على كل منهم التوقيع على الخطاب المحرر
الخطوة الخامسة
قم بإرفاق المطالبة. قد يشمل ذلك نسخًا من الرسائل والصور والشهادات التي تعتبر دليلاً على انتهاك. يجب أيضًا الرجوع إليها عند كتابة خطاب المطالبة نفسه. اكتب قائمة بجميع المستندات المرفقة.
الخطوة 6
إذا كانت المطالبة تتكون من صفحتين أو أكثر ، فقم بترقيمهما وفي نهاية الخطاب اكتب أن هذا المستند يحتوي على العديد من الصفحات.
الخطوة 7
قم بتقديم مطالبة من نسختين وخذ إحداهما شخصيًا إلى شركة الإدارة بحيث يضع السكرتير تاريخ القبول على النسخة الثانية. إذا رفضت الشركة قبول المطالبة ، أرسلها بالبريد مع إشعار وقائمة بجميع المستندات. في هذه الحالة ، سيكون إثبات إرسال المستند عبارة عن إيصال بريدي بتاريخ إرسال المطالبة.
الخطوة 8
احتفظ بنسخة ثانية من المستند المرسل مع إشعار استلام أو إيصال من البريد حتى الحل النهائي للمشكلة التي نشأت.
