الهيئة الرسمية الرئيسية التي تحتوي على جميع البيانات التأسيسية والقانونية للكيانات القانونية ككيانات تجارية هي سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية (سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية) ، ويجب إدخال أي تغييرات في أنشطة الشركة في سجل الولاية. لإجراء تغييرات على هياكل التسجيل ، يتم تقديم نموذج طلب P14001.
ما هو نموذج P14001
التطبيق R14001 هو النموذج الرسمي الذي تم وضعه بموجب القانون وتمت الموافقة عليه بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في الاتحاد الروسي. الغرض منه هو تسجيل التغييرات المتعلقة بالأنشطة الإدارية والقانونية والاقتصادية للشركة ، وهي: إجراء أنشطة كيان قانوني أو تغيير OKVED ؛ شراء أو بيع أو توريث أو التبرع بحصة الشريك المؤسس ؛ تغيير العنوان أو العنوان القانوني ؛ تسجيل البيانات الشخصية وبيانات جواز السفر المحدثة لرئيس أو عضو في الشركة ؛ تصحيح الأخطاء في بيانات المؤسسة التي سبق إدخالها في سجل الدولة.
يتكون نموذج الطلب P14001 من 51 ورقة ، كل منها يتوافق مع رمز على شكل حرف أبجدي ، ويتم عرض التغييرات ذات الطبيعة المعينة:
- تحتوي الورقة 001 (الصفحة 1) على بيانات أساسية عن الشركة ، والتي يجب أن تتوافق مع المعلومات الواردة في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية - الاسم الكامل للشركة بلغة الولاية ، INN ، OGRN ؛
- الورقة أ (الصفحة 1) تنص على إدخال تغييرات في اسم الشركة ، يتم تقديمها لتصحيح البيانات في السجل ، تختلف عن المعلومات الواردة في الوثائق التأسيسية ؛
- الورقة ب (الصفحة 1) مخصصة لتقديم البيانات المتعلقة بتغيير العنوان القانوني ، ويتم تعبئتها أيضًا في حالة تصحيح المعلومات المقدمة بشكل غير صحيح ، أو إدخال إحداثيات الموقع الجديد للشركة ؛
- تعرض الورقة ب (الصفحة 1-4) التغييرات في المعلومات المتعلقة بالمشارك - كيان قانوني روسي ، مع وصف دقيق للبيانات التي تم تسجيلها بالفعل في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، ولكنها عرضة للتغيير ؛
- تحتوي الورقة D (الصفحة 1-5) على معلومات حول المشارك في كيان قانوني أجنبي ، ويتم ملؤها بشكل مشابه للورقة C ، مع الإشارة إلى جميع المعلومات الضرورية
- الورقة د (الصفحة 1-9) تنص على التغيير في البيانات حول فرد - مشارك ؛
- تعرض الورقة E (الصفحة 1-7) التغييرات في المعلومات المتعلقة بالمشارك - الاتحاد الروسي ، وموضوع الاتحاد الروسي ، والبلدية ، وهياكل الدولة الأخرى ؛
- تحتوي الورقة G (الصفحة 1-5) على بيانات عن رأس المال الاستثماري الذي يتضمن جزءًا معينًا من رأس المال المصرح به ؛
- تخضع الورقة Z (الصفحة 1) لملء معلومات حول التغيير في الحصة في رأس المال المصرح به للشركة ، أو إعادة توزيعها بين المشاركين الآخرين أو البيع ؛
- يتم ملء الورقة الأولى (الصفحة 1) إذا تم تغيير المعلومات المتعلقة بصاحب سجل المساهمين في شركة المساهمة المشتركة ؛
- تحتوي الورقة K (الصفحة 1-2) على بيانات حول فرد له الحق في القيام بأنشطة نيابة عن كيان قانوني دون توكيل رسمي ؛
- تم تصميم الورقة L (الصفحة 1-3) لعرض التغييرات في البيانات المتعلقة بالمنظمة الإدارية ؛
- تحتوي الورقة M (الصفحة 1-2) على معلومات حول المدير ؛
- تعرض الورقة H (الصفحة 1-2) بيانات عن تغيير أكواد OKVED ؛
- يتم ملء الورقة O (الصفحة 1-2) عند تغيير المعلومات حول المكاتب التمثيلية أو الفروع ؛
- تهدف الورقة P (الصفحة 1-2) إلى إجراء تغييرات في مقدار رأس المال المصرح به ؛
- الورقة P (الصفحة 1-4) هي الأخيرة في النموذج P14001 ، وتحمل معلومات حول مقدم الطلب ، الذي يقوم بإجراء التغييرات المناسبة.
ملامح ملء استمارة P14001
عند إجراء التغييرات المناسبة على سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، من الضروري ملء عدة أوراق من نموذج P4001 في وقت واحد ، اعتمادًا على طبيعة المعلومات ، ولكن الأوراق 001 (معلومات عامة) و P (مقدم الطلب) هي المقدمة في جميع الحالات.لذلك ، يتطلب تغيير المدير P14001 ملء الأوراق 001 و K (إنهاء وفرض التزامات الرئيس) و R. مقدم الطلب في هذه الحالة هو المدير المعين حديثًا. لتغيير بيانات جواز السفر الخاصة بالرئيس ، يتم ملء الأوراق 001 و K (تغيير المعلومات حول الشخص) و R. مرة أخرى.
يتطلب ملء طلب R14001 لشراء وبيع حصة المشارك نهجًا أكثر دقة. في هذه الحالة ، يتم إعداد الورقة 001 والصفحات 1 من الأوراق C و D و D و E في الجزء المتعلق بالمشاركين والورقة P. عند شراء حصة مشارك بواسطة طرف ثالث أو مشارك آخر ، بالإضافة إلى هذه الصفحات ، يتم ملء الورقة Z للإشارة إلى جزء من الحصة.
بعد أن قررت تغيير أنواع الأنشطة ، من الضروري إرسال الورقة 001 ، R ، في الصفحة 1 من الورقة H تشير إلى أكواد OKVED التي يجب إدخالها في السجل ، وفي الصفحة 2 - العناصر المطلوب استبعادها. يجب إدراج الرمز الرئيسي أولاً في القائمة بأكملها.
لتجنب الأخطاء وإدخال بيانات غير دقيقة في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، قبل ملء طلب R14001 ، يجب أن تتعرف على بعض النقاط الرئيسية:
- في شكل العينة المحددة ، يُسمح بتقديم العديد من التغييرات ، والتي من الضروري ملء الصفحات المقابلة (على سبيل المثال ، تغيير OKVED + شراء حصة في الشركة + تغيير العنوان) ؛
- يحظر إجراء تغييرات في سجل الدولة بشكل واحد وتصحيح الأخطاء السابقة. في هذه الحالة ، يجب تقديم طلبين منفصلين ؛
- يتم ملء Р14001 يدويًا بأحرف كبيرة كبيرة باستخدام قلم معجون أسود ، وعند الطباعة على جهاز كمبيوتر - بخط Courier New ، الحجم 18 ، 0 ؛
- في حالة تسجيل الطلب من قبل شخص مخول ، يلزم توكيل رسمي مصدق من كاتب العدل ؛
- يحظر طباعة الوثائق على الجانبين.
المستندات المطلوبة لتقديم طلب Р14001
اعتمادًا على طبيعة التغييرات التي تم إجراؤها على سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، يجب إرفاق المستندات المقابلة ، التي تم إعدادها وفقًا للمتطلبات المحددة ، بنموذج العينة المحددة.
عند تغيير العنوان القانوني ، جنبًا إلى جنب مع نموذج P14001 ، يلزم تقديم مستندات للمباني الجديدة في شكل نسخة من شهادة الملكية ، بالإضافة إلى خطاب ضمان من المالك. لتغيير البيانات الموجودة على مدير الشركة أو بيانات جواز سفره ، يتم إرفاق بروتوكول أو قرار بشأن تعيين رئيس جديد بنموذج P14001.
لاستكمال أو استبعاد أنواع أنشطة الشركة ، يتم إرفاق قرار المشاركين بتعديل أنواع الأنشطة الاقتصادية بالطلب R14001. كما ينبغي أن ينعكس تصحيح الأخطاء وأخطاء عدم الدقة التي تم ارتكابها سابقًا عند تقديم المعلومات إلى السجل في البروتوكول المقابل المرفق بالطلب الجديد.
في حالة شراء حصة من قبل مشارك ثالث ، يجب أن يكون النموذج مصحوبًا ببيان بانسحاب البائع من المالكين ، أو قرار بيع الحصة ، أو اتفاقية ، أو إيصال أو أمر دفع يؤكد دفع الحصة.
يجب توثيق نموذج الطلب P14001 ، بغض النظر عن طبيعة البيانات الموضوعة فيه ، قبل تقديمه إلى سلطات التسجيل والسلطات التنظيمية. بعد إجراء تغييرات على سجل الولاية والقاعدة الضريبية ، تكون سلطة التسجيل ملزمة بتسليم مقدم الطلب ورقة تسجيل من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، وهو تأكيد رسمي لذلك.
