لتسجيل رحلة عمل في عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات ، يجب على صاحب العمل إعداد مهمة عمل ، وشهادة رحلة عمل ، وأمر على شكل T-9 أو T-9a ، ويجب على الموظف ، عند وصوله من رحلة عمل ، كتابة تقرير رحلة عمل ، وملء تقرير مسبق وإرساله إلى قسم المحاسبة. يتم أيضًا توثيق رحلة العمل في أيام الأسبوع ، ولكن تختلف رحلة العمل في عطلات نهاية الأسبوع من حيث أنها تُدفع مرتين.
ضروري
- - نماذج الوثائق لرحلة عمل ؛
- - وثائق الموظف.
- - وثائق المؤسسة.
- - ختم المنظمة.
- - قلم؛
- - تفاصيل عن الشركة الموفد إليها الموظف.
تعليمات
الخطوة 1
يجب على رئيس الوحدة الهيكلية كتابة مذكرة إلى مدير الشركة ، يتم فيها إدخال الاسم الأخير ، والاسم الأول ، وعائلة الموظف المرسل في رحلة عمل ، والوظيفة التي يشغلها. يشير إلى سبب حاجتك إلى إرسال موظف إلى مدينة أخرى ، بالإضافة إلى سبب ضرورة إرسال متخصص في عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة. يتم التوقيع على المذكرة من قبل رئيس الوحدة الإنشائية موضحًا اسم العائلة والأحرف الأولى من اسمها ويتم إرسالها للنظر فيها إلى مدير المؤسسة ، الذي يقوم بدوره بإصدار قرار في حالة الاتفاق مع التاريخ والتوقيع.
الخطوة 2
قم بإعداد مهمة عمل وفقًا للنموذج الموحد T-10a ، أدخل اسم المنظمة ، والاسم الأخير ، والاسم الأول ، واسم الأب أو العامل الذي تم إرساله ، واسم منصبه ، والوحدة الهيكلية. حدد الغرض من الرحلة. يمكن أن يكون التفاوض وتوقيع الوثائق. اكتب مدة الرحلة بالأيام التقويمية: إجمالي وقت السفر باستثناء وقت السفر. يتم توقيع المهمة من قبل رئيس الوحدة الهيكلية ومدير المؤسسة. يستخدم نموذج التخصيص أيضًا لتجميع تقرير رحلة عند وصول الموظف من رحلة عمل. يجب على الموظف كتابة هذا المستند في غضون ثلاثة أيام.
الخطوه 3
قم بإعداد شهادة سفر على شكل T-10 ، حيث أدخل اسم المنظمة التي يتم إرسال الموظف إليها ، واسم المدينة التي يوجد بها ، والبلد ، إذا كانت رحلة عمل أجنبية. حدد البيانات المطلوبة للموظف وتفاصيل شركتك.
الخطوة 4
قم بإعداد طلب على شكل T-9 أو T-9a (اعتمادًا على عدد الموظفين الذين تم إرسالهم في رحلة عمل). أدخل تفاصيل الموظف ، واسم الشركة التي يسافر إليها ، وصِف بإيجاز الغرض من الرحلة ، وأشر أيضًا إلى مدة الرحلة. يرجى الإشارة إلى أن عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الخاصة برحلة عمل سيتم دفعها للموظف بمبلغ مضاعف أو سيتم توفير أيام أخرى مقابل إجازة ، وسيتم دفع مبلغ واحد لعطلات نهاية الأسبوع (حسب اختيار الموظف المسافر). مدير المؤسسة يوقع على الأمر. المصادقة على الوثيقة بختم المنظمة وتعريف الموظف بها مقابل التوقيع.
الخطوة الخامسة
إذا كان الموظف سيكون في رحلة عمل فقط في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية ، فيجب الإشارة إلى هذه الحقيقة في تعيين الوظيفة وشهادة السفر.
