في عمل المنظمة ، يمكن تكرار الإجراء الروتيني لملء طلب للحصول على منتج في كثير من الأحيان. يسمح لك الطلب المقدم إلى المنظمة التجارية بحجز البضائع مقدمًا في المستودع والتأكد من تسليمها في الوقت المناسب بعد دفعها بالكامل.
تعليمات
الخطوة 1
قبل تقديم طلب للحصول على منتج ، يرجى الاتصال بالبائع. اكتشف كيف يمكنك تقديم طلبك: عن طريق الهاتف أو الفاكس أو البريد الإلكتروني. تمتلك العديد من الشركات التجارية مواقع الويب الخاصة بها والتي يمكن أيضًا تنفيذ إمكانية ملء الطلب وإرساله. حدد الوقت الذي يتم فيه قبول الطلبات بطريقة أو بطريقة أخرى محددة.
الخطوة 2
يمكن لكل منظمة تجارية تطوير نموذج الطلب الخاص بها. لكن أيًا منهم سيوفر حقولًا إلزامية مثل اسم مؤسستك ، واللقب ، والأحرف الأولى من اسم جهة الاتصال التي ستعالج هذا الطلب ، ورقم هاتفه. بالإضافة إلى ذلك ، ستحتاج إلى الإشارة إلى مواصفات أصناف السلع المطلوبة ، وتعديلها ، وكذلك الكمية المطلوبة لكل عنصر.
الخطوه 3
عند تقديم طلب ، يحق لك ، بصفتك مشترًا ، توضيح ما إذا كان هناك حد لسعر البضائع المطلوبة ، مما يشير إلى التكلفة الحدية لكل منها. في حالة وجود حد زمني لتسليم هذه البضائع ، حدد التاريخ النهائي الذي يجب تسليم البضائع بحلوله. من المنطقي الإشارة في الطلب إلى أن هذا المنتج مخصص للمشاركة في العطاء ، إذا كان من المخطط إجراؤه.
الخطوة 4
بعد استلام الطلب ، يقوم مدير الشركة المباعة بمعالجته ، وإذا كان لديه أي أسئلة ، فسيقوم بالاتصال بك عن طريق رقم هاتف الاتصال المحدد فيه. سيبلغك أيضًا بنتيجة معالجة طلبك عبر الهاتف أو الفاكس أو البريد الإلكتروني. عادة ، يجب على المدير في أي حال الاتصال بك عبر الهاتف وإبلاغك حتى إذا تم إرسال نتائج معالجة الطلب إليك عن طريق الفاكس أو البريد. بعد ذلك سيكون عليك فقط تأكيد الطلب حتى يتم حجز المنتج المحدد فيه في مستودع البائع. إذا لم يتم اتباع تأكيد الطلب ، فستتم إزالة البضائع من الاحتياطي.
