دخلت كلمة "معدات مكتبية" منذ فترة طويلة وبقوة في استخدامنا اليومي. ولكن إذا سألت الشخص الأول الذي صادف ماهيته وما هي الأجهزة التي يمكن تسميتها بمعدات مكتبية ، فلن يتمكن الجميع من الإجابة بشكل صحيح.
المعدات المكتبية (المعدات التنظيمية) هي عمليا جميع المعدات التقنية للمكتب الحديث. بعد كل شيء ، فإن وجود هذه المعدات بالذات يسهل بشكل كبير ويسرع أي عمل مكتبي ، وبالطبع يبسط التفاعل في أي عملية وعلى مستويات مختلفة. ما هي الأجهزة التي يتضمنها هذا المفهوم الواسع وما هي الوظائف التي تؤديها؟
تنفيذ وظائف العد (ميكنة المستوطنات)
ربما فكر القليل من الناس في الأمر ، لكن أحد ممثلي المعدات المكتبية هو آلة حاسبة. أصغر حجمًا ووزنًا بين آليات المكتب الأخرى ، ولكنه غالبًا "يساعد" في وجوده على سطح المكتب عند إجراء عمليات حسابية مختلفة.
يمكن تسمية الآلة الحاسبة بأمان بسابق الكمبيوتر ، وهي في الواقع متخصصة للغاية فقط. في الوقت الحاضر ، تعد مجموعة الآلات الحاسبة ضخمة ، على الرغم من أنها تفسح المجال ببطء للأجهزة الأخرى.
العمل مع المستندات
أجهزة الكمبيوتر ، والماسحات الضوئية ، والطابعات ، وآلات النسخ ، والفاكسات - كل هذه المعدات ضرورية حتى تتمكن من أداء أحجام العمل الصغيرة والكبيرة بسرعة.
ربما ، من المستحيل بالفعل تخيل العالم الحديث بدون جهاز كمبيوتر. إنه حقًا جهاز لا غنى عنه ، لأنه بمساعدته يتم إنشاء كمية هائلة من المعلومات وتغييرها وتخزينها.
ربما تكون الطابعة التالية الأكثر أهمية. إنه هو الذي يترجم النص الإلكتروني الضروري أو المعلومات الرسومية إلى مستند ورقي ملموس.
لا تتأخر أهميتها أيضًا في آلة النسخ (آلة التصوير ، الناسخة) ، والتي يمكنك من خلالها إنشاء نسخ من المستندات والصور الفوتوغرافية والرسومات على الورق والمواد الأخرى.
أحد سكان عالم المعدات المكتبية هو ماسح ضوئي ، وتتمثل مهمته في ترجمة النص والمعلومات الرسومية على وسائط مسطحة (غالبًا على الورق) إلى تنسيق رقمي.
على مدار السنوات القليلة الماضية ، أصبحت الأجهزة متعددة الوظائف (MFP) شائعة بشكل متزايد - وهي أجهزة لها وظائف إضافية مثل الطابعة و / أو الماسح الضوئي و / أو آلة التصوير و / أو جهاز الفاكس. تستفيد هذه المعدات بشكل كبير من السعر والاكتناز مقارنةً بالتكلفة ومقدار المساحة التي يشغلها كل جهاز من الأجهزة المضمنة في الطابعة متعددة الوظائف بشكل منفصل.
لتدمير المستندات ، يتم استخدام آلة تمزيق - جهاز يقوم بتمزيق الورق إلى قطع صغيرة أو شرائط صغيرة جدًا.
اتصال
تشمل المعدات المكتبية تسهيلات الاتصالات: الهاتف والفاكس والبرق ومقسم الهاتف الآلي للمكاتب. بالإضافة إلى هذه الأجهزة ، يمكن أيضًا تخصيص جهاز كمبيوتر كوسيلة اتصال ، وبمساعدة وجود الإنترنت ، يمكن للمرء إجراء المراسلات عبر البريد الإلكتروني ، وكذلك إجراء المكالمات.
