تتطلب آداب العمل في الغرب من الباحثين عن عمل إرسال سيرتهم الذاتية أو سيرتهم الذاتية مع خطاب تغطية إلى أصحاب العمل. جاء هذا التقليد إلى روسيا مؤخرًا ، لذا فإن الموقف من مثل هذه الرسائل غامض: البعض يعتبرها ضرورية ، والبعض الآخر مضيعة للوقت. ومع ذلك ، فإن خطاب الغلاف المكتوب جيدًا يعد إضافة مهمة لمقدم الطلب.
خطاب المقدمة ، أو خطاب التغطية ، هو نوع من تقديم مقدم طلب لشغل وظيفة شاغرة ، أي ملخص للمعلومات الأساسية عنك ، والرغبة في العمل في الشركة والمزايا التي تتفوق على المرشحين الآخرين. تتمثل المهمة الرئيسية لهذه الوثيقة في جذب انتباه واهتمام صاحب العمل المحتمل ، بحيث لا يكون لديه فقط الرغبة في قراءة السيرة الذاتية ، ولكن أيضًا للتواصل شخصيًا.
وفقًا للممارسات المتبعة في روسيا ، غالبًا ما يرسل المتقدمون سيرتهم الذاتية عبر البريد الإلكتروني دون أي تعليقات. في بعض الحالات ، قد تحتوي الشحنة على ملاحظة قصيرة مصاحبة ، على سبيل المثال: "مساء الخير! أنا أرسل سيرتي الذاتية ". لكن هذا لا يكفي لإثارة اهتمام المجند.
على الرغم من أن معظم أصحاب العمل يفكرون في السيرة الذاتية بدون خطاب تغطية ، إلا أن هذا الأخير يتم تشجيعه بشدة. وإذا كانت مكتوبة بكفاءة وثبات ومنطقية وتحتوي على معلومات مهمة عن المتقدم للوظيفة الشاغرة ، فهذه خطوة كبيرة نحو النجاح في العثور على الوظيفة المطلوبة.
بالإضافة إلى ذلك ، يساعد خطاب الغلاف في حالات مختلفة عندما ، وفقًا للمعلومات الواردة في السيرة الذاتية ، قد يتم تكوين رأي غير صحيح حول مقدم الطلب: كانت هناك انتقالات غير ناجحة في المهنة ، والتعليم لا يتوافق مع الملف الشخصي للوظيفة ، ولكن هناك ثروة من الخبرة العملية ، إلخ. إنها رسالة الغلاف المصممة لإقناع صاحب العمل بأنه لا ينبغي التغاضي عن السيرة الذاتية لمقدم الطلب هذا ، مما قد يجلب الكثير من الفوائد وهو مثالي للوظيفة.
تعد كتابة خطاب تغطية عالي الجودة أمرًا سهلاً ، ولكن هناك بعض المتطلبات التي تحتاج إلى الالتزام بها. بادئ ذي بدء ، يجب أن يحتوي النص على مناشدة لشخص معين: مدير الموارد البشرية ، مدير الموارد البشرية ، إلخ. كقاعدة عامة ، تتم الإشارة إلى جهات الاتصال في بوابات التوظيف أو في الإعلانات في وسائل الإعلام ، على الرغم من أنه يمكن العثور على المرسل إليه عبر الهاتف إذا رغبت في ذلك.
بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد الوظيفة التي يتقدم لها مقدم الطلب ، وكذلك الإشارة إلى مصدر المعلومات حول الوظيفة الشاغرة: إعلان في صحيفة ، موقع بحث عن عمل متخصص ، توصيات من الأصدقاء ، إلخ. النقطة المهمة التالية هي ملخص موجز للمعلومات الخاصة بك دون تفاصيل: الاسم الأخير ، والاسم الأول ، والتعليم ، والخبرة العملية في الاتجاه ، والإنجازات في المجال المهني.
أيضًا ، في خطاب الغلاف ، يجب أن تلاحظ اهتمامك بهذا المشروع المعين والوظيفة المقترحة ، بالإضافة إلى الصفات الشخصية والمهنية التي يمكن أن تكون مفيدة للشركة. من المستحسن التعبير عن الاستعداد لاجتماع شخصي ومناقشة آفاق التعاون. في النهاية ، يجب الإشارة إلى أرقام الاتصال وعنوان البريد الإلكتروني.
بشكل عام ، تتطلب رسالة الغلاف إضفاء الطابع الرسمي وفقًا لقواعد خطاب العمل. يجب ذكر الأفكار بوضوح ووضوح ، دون استخدام تراكيب نحوية معقدة ، بحيث يسهل على المرسل إليه قراءة النص وفهمه. يمكن أن تكون رسالة الغلاف المكتوبة جيدًا هي مفتاح النجاح من خلال جعل السيرة الذاتية للمؤلف تبرز من بين الحشود. يمكن أن يلعب احترام الباحث عن عمل لآداب العمل دورًا مهمًا لصاحب العمل ويوفر مزايا على المتقدمين الآخرين.
