تخطيط الأعمال هو عملية تطوير خطة عمل من أجل دراسة فعالية الاستثمار. يعد تخطيط الأعمال من أهم أدوات إدارة المؤسسات التي تتوقع فعاليتها.
تنشأ الحاجة إلى تخطيط الأعمال عند بدء عمل تجاري جديد ، واختيار أنواع جديدة من النشاط ، والحصول على قروض ، وجذب الاستثمارات ، وتحديد درجة واقع تحقيق النتائج المرجوة ، وما إلى ذلك.
الشكل الرئيسي لتخطيط الأعمال هو وضع خطة عمل. في اقتصاد السوق ، هو أداة عمل للشركات الجديدة والحالية من أي حجم وأي شكل تنظيمي وقانوني. تبرز خطة العمل المكتوبة جيدًا آفاق تطوير المنظمة وتجيب على السؤال الرئيسي - هل يستحق الاستثمار في هذا المشروع؟ كما أنه يساعد في حل المهام الرئيسية التالية:
- تحديد اتجاهات النشاط وأسواق البيع الواعدة ؛
- تقدير جميع التكاليف اللازمة ؛
- التعرف على مدى كفاية العاملين ودوافع عملهم لتحقيق الأهداف ؛
- تحليل المركز المالي للشركة.
- احسب جميع المخاطر المحتملة وتوقع الصعوبات.
اعتمادًا على المستوى ، هناك ثلاثة أنواع من تخطيط الأعمال:
- استراتيجية (مجموعة من الحلول طويلة المدى) ؛
- تكتيكي (تخطيط متوسط المدى يهدف إلى تنفيذ الخطط الإستراتيجية) ؛
- تشغيلية (قصيرة الأجل ، تهدف إلى تنفيذ الخطط التكتيكية - حجم الإنتاج والمبيعات ، والموظفين ، ومراقبة الجودة ، والمخزونات ، وما إلى ذلك).
هناك العديد من الطرق الرئيسية لتخطيط الأعمال: التوازن والتنبؤ والبرنامج المستهدف والتحليل التنظيمي والاقتصادي والرياضي والاقتصادي. يعتمد اختيار نموذج التخطيط على مرحلة تطور الشركة. إذا كانت الشركة ناضجة ، فإن خطط أعمالها تكون واسعة النطاق ؛ في المرحلة الأولى من تطوير المنظمة ، تكون خطط العمل صغيرة وغير واضحة. أيضًا ، يتأثر اختيار شكل التخطيط بمؤهلات الموظفين وخصائص أنشطة الشركة وعوامل أخرى.
يجب أن تكون خطة العمل موجزة ومحددة ويمكن الوصول إليها في العرض والفهم ومقنعة لإثارة الاهتمام بشريك أو مُقرض ، وألا تكون مثقلة بالتفاصيل التقنية بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تفي بمعايير صياغة معينة.
يمكن أن تكون مصادر المعلومات المستخدمة في تخطيط الأعمال مختلفة تمامًا - أبحاث السوق ، والصحافة التجارية ، والمعلومات التي تقدمها الشركة ، وقواعد البيانات ، والمعلومات من الاتحادات الصناعية ، والمنظمات الدولية ، ومصنعي المعدات.
لوضع خطة عمل ، وفقًا للمنهجية الدولية ، فإن المؤشرات التالية مطلوبة:
- التكاليف الاستثمارية؛
- برنامج المبيعات والإنتاج.
- عدد العاملين ؛
- التكاليف الجارية
- هيكل التكاليف الإجمالية ؛
- الحاجة إلى رأس المال العامل ؛
- مصادر التمويل.
عادة ما يتم تنفيذ تخطيط الأعمال بالاشتراك مع المستثمر ، لأن مصير المشروع وتطوره يعتمدان على أهدافه. في سياق العمل ، يتم أيضًا تطوير دراسة جدوى. يساعد هذا الإجراء في تقييم إمكانية تنفيذ فكرة ورسمها على الورق باستخدام الحسابات. بمساعدة تخطيط الأعمال ، يمكنك تجنب العديد من الأخطاء والتكاليف غير الضرورية ، وتوفير الوقت والجهد.
