في عملية معالجة المستندات المتعلقة بالشقق أو المنزل أو أي سكن آخر ، بالإضافة إلى الممتلكات غير السكنية ، يجب على الجميع أن يصادفوا منظمة مثل مكتب الجرد الفني (BTI). على الرغم من الصوت المثير للإعجاب والهائل لهذه العبارة ، فلا حرج فيها.
هذه مؤسسة حكومية ، ترتبط أنشطتها بمحاسبة المباني والهياكل والمباني الموجودة في الموقع. هذه المنظمة هي التي تحدد حالتها الحالية ، وعددها ، وتغييراتها (إنشاء أخرى جديدة ، والانتهاء ، وإعادة التطوير) ، وتكلفة المخزون (المواد والعمل ، دون مراعاة المكان الذي يقع فيه الموقع).
للإجراءات اللاحقة للمالك ، والتي ترتبط بتنفيذ مجموعة متنوعة من المعاملات (مثل الرهن ، والتبرع ، والشراء / البيع ، والميراث ، واتفاقية استخدام محددة ، وما إلى ذلك) ، أو تنفيذ قانون يتعلق بالبناء غير المصرح به ، المستندات المطلوبة التي تم إصدارها في BTI … المستندات التي يتم تسليمها - جواز سفر تقني ، مستند قانوني ، بالإضافة إلى عمل بناء غير مصرح به ، إذا لزم الأمر.
بالإضافة إلى ذلك ، يتضمن جواز السفر الفني مستندات مثل: مخطط موقع معين والعقار الذي يقع عليه ، على مقياس (رسم قريب من الحجم) ، مخطط أرضي (هذه خطة بناء داخلية ذات أبعاد و تحديد مساحة المبنى) ، وصف المواد التي تصنع منها هياكل جميع المباني.
الوثيقة القانونية هي وثيقة تشرح ملكية العقارات من قبل كيان قانوني أو فرد (عقد بيع / شراء ، تبرع ، شهادة ميراث ، شهادة ملكية).