تسمح شهادة العمال لرئيس المؤسسة بتنظيم عملية العمل بأكثر الطرق فعالية. تعد الحاجة إلى اجتياز الشهادة مهمة أيضًا للموظفين ، حيث إنها تشجعهم على تحسين مؤهلاتهم بشكل منهجي. يجب إدخال المعلومات حول الشهادة في بروتوكول خاص.
شكل البروتوكول
لا يوجد قانون أو قانون داخلي يُنشئ شكلاً موحدًا لبروتوكول إصدار الشهادات لجميع المؤسسات والمنظمات. لذلك ، يتم تحديد النموذج من قبل رئيس المنظمة. قام بإنشاء "اللوائح الخاصة بشهادة الموظفين" ، والتي تحتوي على جميع المعلومات الضرورية حول إجراءات الشهادة وشروطها ولجنة إصدار الشهادات بالإضافة إلى المستندات النهائية. تقوم الشركات الكبيرة بتطوير وطلب نماذج خاصة لمثل هذه المستندات. يمكن تعيين رئيس لجنة التصديق والسكرتير من قبل الإدارة أو انتخابهما ، اعتمادًا على ميثاق المنظمة.
واجب حفظ المحضر يقع على عاتق السكرتيرة. يوقع على الوثيقة الرئيس وأمين السر.
ما هو مدرج في البروتوكول؟
يجب أن يحتوي البروتوكول على جميع البيانات التي يتم إدخالها في هذه المستندات. هذا هو رقم البروتوكول وتاريخ الشهادة وقائمة وبيانات أولئك الذين يتم اعتمادهم. إلزامية اللقب ، الاسم الأول ، اسم العائلة ، موقف المشارك ، معلومات موجزة عن تقريره ، الأسئلة التي تم طرحها عليه ، وكذلك الإجابات. إذا كان البروتوكول عبارة عن جدول ، فيمكنك وضع معلومات حول مشاركة الموظف في مسابقات المهارات المهنية في عمود منفصل. يجب أن يحتوي البروتوكول على عمود خاص بنتائج التصويت - كم عدد أعضاء اللجنة الذين صوتوا "لصالح" ، وكم عدد "ضد". عادة لا يوجد ممتنعون في مثل هذه الأحداث. في عمود منفصل ، يتم إدخال قرار اللجنة بشأن ما إذا كانت مؤهلات الموظف تتوافق مع هذه الفئة أو الفئة أم لا.
في بعض المنظمات ، يتم إصدار الشهادات على عدة مراحل. على سبيل المثال ، يجب على المعلم عرض درس مفتوح. يتم إدخال المعلومات حول هذا أيضًا في البروتوكول.
عملية تسجيل البروتوكول
من الأفضل تحضير شكل البروتوكول مسبقًا. من الضروري إدخال تلك المعلومات التي لن تتغير ، أي التاريخ وقائمة الموظفين وبياناتهم الشخصية. في العديد من المؤسسات ، يزود العمال اللجنة بأعمال التأهيل مسبقًا ، بحيث يمكن أيضًا إدخال ملخص موجز لها قبل اجتماع اللجنة. يتم ملء أعمدة التصويت وقرارات اللجنة مباشرة أثناء التصديق. يمكن إجراء تغييرات على البروتوكول حتى يتم توقيعه من قبل رئيس مجلس الإدارة. بعد التوقيع على الوثيقة ، التعديلات غير مقبولة.
وثائق أخرى
وفقًا للبروتوكول ، يتم ملء بطاقة اعتماد الموظف. يتم نقل البيانات الخاصة بتاريخ الشهادة وتخصيص مؤهل معين هناك. عادة ما يتم ملء البطاقة في نسختين ، ويتم تسليم البطاقة إلى الموظف ، ويتم الاحتفاظ بالبطاقة الثانية في قسم شؤون الموظفين جنبًا إلى جنب مع بروتوكول لجنة إصدار الشهادات.
