عندما تحتاج مؤسسة أو مؤسسة إلى تلقي مخزون أو نقود من شركائها ، يتم وضع توكيل رسمي باسم الموظف المسؤول عن تنفيذ هذه الإجراءات. قسم المحاسبة مسؤول عن التنفيذ الصحيح وإصدار التوكيلات.
ضروري
- - استمارة التوكيل ،
- - جواز سفر الموظف.
تعليمات
الخطوة 1
لهذه الأغراض ، يتم استخدام "Form M-2 a" الموحد. تأكد من الإشارة في رأس المستند إلى الاسم الكامل و OKPO للمؤسسة ، ورقمها التسلسلي وتاريخ إصدارها ، بالإضافة إلى فترة صلاحية التوكيل الرسمي (15 يومًا).
الخطوة 2
حدد الاسم الكامل للدافع ، والعنوان البريدي للمؤسسة ، وحسابها الجاري ، واسم بنك الدافع ، وتفاصيل المستلم. إذا كان الدافع والمستهلك هما نفس المؤسسة ، فاكتب "نفس" في حقل "المستهلك". إذا كنت بحاجة إلى الحصول على سلع ومواد من المورد ، فقم بملء الحقل المناسب.
الخطوه 3
أدخل في الحقول المناسبة تفاصيل جواز سفر الموظف المخول باستلام البضائع أو الأموال ، مع الإشارة إلى اسمه الكامل.
الخطوة 4
أدخل اسم ورقم وتاريخ المستند الذي تحتاج بموجبه لاستلام البضائع والمواد. يمكن أن يكون هذا فاتورة مدفوعة أو أمر دفع أو فاتورة لتسليم المنتجات بتاريخ دفع مؤجل.
الخطوة الخامسة
اكتب قائمة بأصناف المخزون التي تحتاج إلى الحصول عليها عن طريق التوكيل الرسمي. اطلب من الموظف إنشاء نموذج توقيع في الحقل المناسب.
الخطوة 6
التوقيع على التوكيل مصدق من قبل كبير المحاسبين ورئيس المنظمة.
الخطوة 7
للحصول على تقرير عن تنفيذ التوكيل ، قم بإرفاق مستند نقدي يشهد على تسليم الأموال إلى أمين الصندوق أو البنك (إيصال نقدي أو أمر دفع لتحويل الأموال) ، أو فاتورة واردة إلى المستودع ، إذا كان التوكيل تم إصدار توكيل لاستلام البضائع والمواد.
