تأتي كلمة "إيجاز" ، التي أصبحت شائعة جدًا مؤخرًا ، من الكلمة الإنجليزية "short". في الواقع ، يعني مؤتمرًا صحفيًا قصيرًا لبعض المسؤولين ، يحدد الأطروحات والمهام الرئيسية ، أو الإجابة على أسئلة الصحافة.
لماذا ظهرت هذه الكلمة وتستخدم في اللغة الروسية؟ يمكن أن يكون هناك سببان لذلك. أولا ، الإيجاز بالطبع. يستبدل المصطلح الواحد العديد من الكلمات (انظر أعلاه) وله معنى محدد. ثانياً ، إن كلمة "إيجاز" المستعارة من اللغة الإنجليزية أعلى في الأسلوب ، وأكثر رسمية ، وأكثر ملاءمة لوصف الأحداث السياسية والاقتصادية ، ومعلومات حول الظواهر العلمية وغيرها في حياة المجتمع والدولة.
إذن ، الإيجاز هو لقاء قصير لشخصيات سياسية واقتصادية وثقافية من مختلف الرتب مع ممثلي الصحافة. الغرض من الإحاطة هو إطلاع الصحافة على موقفها من بعض القضايا مع نشرها لاحقًا في الصحف أو المجلات أو التغطية التلفزيونية. لذلك ، يمكن أن يكون الإحاطة نوعًا من إجراءات العلاقات العامة التي تجذب انتباه الجمهور.
عادة ، يتم جمع إحاطة في أعقاب الحدث ، أي بعد أن حدث بالفعل. يختلف الإحاطة عن المؤتمر الصحفي العادي بغياب جزء من العرض وفترة زمنية قصيرة.
ومع ذلك ، فإن الإحاطة لها خصائصها الخاصة. إن قصر عرض الموضوع يفترض مسبقًا وجود نص مدروس جيدًا والقدرة على الاستجابة بسرعة ووضوح والإجابة على أي أسئلة.
لا تستغرق الإحاطة أكثر من 30 دقيقة. من بين هؤلاء ، تم تخصيص الدقائق العشر الأولى لتعريف المسؤولين الحاضرين والتعرف على موقفهم. يتم تخصيص بقية الوقت للإجابة على الأسئلة الخاطفة التي يطرحها العاملون في وسائل الإعلام. الإيجاز ليس حوارًا ، فهو أسئلة قصيرة وقصيرة بنفس القدر ، ولكنها إجابات إعلامية كاملة. لذلك ، في بعض الأحيان يتم عقد الإحاطة واقفًا ، في بهو فندق أو مطار أو مبنى إداري.
من أجل نجاح الإحاطة ، من الضروري إجراء الأعمال التحضيرية لها بشكل صحيح. يتم ذلك من قبل مديري العلاقات العامة المتفانين. قبل الحدث بوقت ما ، يقومون بإخطار الصحفيين بمكان وزمان عقده ، ثم قبل الإيجاز نفسه ، يتصلون بهم مرة أخرى ، ويوضحون الأسئلة الرئيسية ، ويبلغون عن الخط الرئيسي للمؤتمر الصحفي القصير ، ويخططون للتسلسل من الخطب. مباشرة قبل الإحاطة ، يتم التحقق من قابلية تشغيل معدات الصوت والفيديو وجاهزية المكان للاحتجاز.