في بعض المؤسسات ، نظرًا لخصوصية أنشطتها ، يستخدم الموظفون السيارات الخاصة للأغراض الرسمية. ينص التشريع على التزام صاحب العمل بتعويض الموظف عن مصاريف استخدام السيارة. يمكن تسجيل استخدام السيارة الشخصية للموظف عن طريق حساب التعويض أو إبرام اتفاقية إيجار للسيارة معه.
انه ضروري
- - بيان الشحنة؛
- - عقد إيجار السيارة.
- - الاتفاق على استخدام السيارة الشخصية لأغراض تجارية.
تعليمات
الخطوة 1
تنص المادة 188 من قانون العمل على الالتزام بالتعويض عن استخدام وسائل النقل الشخصية للموظف وتلفها لأغراض العمل. يتم تحديد حجمها باتفاق الطرفين ويتم تحديده في عقد العمل أو اتفاقية إضافية له.
الخطوة 2
لحساب التعويض ، تحتاج إلى إصدار أمر به قيمته. يمكن أن يكون مبلغ التعويض موجودًا ، ولكن من المفيد للمؤسسة تحديد المبلغ الذي سيتم أخذه في الاعتبار عند فرض ضرائب على الأرباح: للسيارات ذات إزاحة المحرك حتى 2000 متر مكعب. سم شاملًا ، التعويض 1200 روبل / شهر ؛ أكثر من 2000 متر مكعب سم - 1500 روبل / شهر. يتم خصم جميع المبالغ المدفوعة التي تزيد عن هذه المعدلات من صافي الدخل.
الخطوه 3
عند سداد تكاليف الوقود ، وفقًا لأمر وزارة النقل الروسية N AM-23-r ، فإنه يحتوي على معايير التكاليف التي يتم أخذها في الاعتبار للأغراض الضريبية. يجب على الموظف تأكيد نفقات البنزين من خلال الإيصالات النقدية ووثائق الشحن.
الخطوة 4
لتلقي التعويض ، يجب على الموظف تقديم المستندات التالية إلى قسم المحاسبة: نسخة من ملكية المركبة. المقبوضات النقدية للوقود والمواد الأخرى ؛ الأعمال المنجزة في إصلاح السيارات ؛ بوليصة الشحن. شكل بوليصة الشحن غير منظم ، يمكنك إنشاؤه بنفسك ، ولكن هناك عدد من العناصر الإلزامية التي يجب أن تكون موجودة فيها: الاسم ، وتاريخ التجميع ، واسم المنظمة ، ومحتوى المعاملة التجارية (نقاط وصول ومغادرة الموظف خلال النهار). يتم ختم بوليصة الشحن بختم المنظمة وتوقيعات الأشخاص المسؤولين.
الخطوة الخامسة
يمكنك أيضًا إبرام اتفاقية إيجار للسيارة الشخصية للموظف. بموجب هذه الاتفاقية ، سيوفر المؤجر (الموظف) للمستأجر (مؤسستك) سيارة للاستخدام المؤقت ومقابل رسوم معينة. ارسم عقدًا كتابيًا ، فهو غير خاضع للتسجيل. في هذه الحالة ، يمكنك تضمين جميع النفقات المتكبدة بموجب اتفاقية الإيجار (الإصلاحات وقطع الغيار والوقود وزيوت التشحيم) في تكوين النفقات عند تحديد القاعدة الضريبية لضريبة الدخل.
