كل يوم تقريبًا ، تصدر شركات مختلفة توكيلات لاستلام عناصر المخزون. يخول المستند المنفذ بشكل صحيح ممثل المؤسسة لتلقي منتج أو آخر تم شراؤه لكيان قانوني.
انه ضروري
- - كمبيوتر؛
- - طابعة؛
- - أوراق A4
تعليمات
الخطوة 1
في الجزء العلوي من الصفحة ، اكتب اسم المستند بأحرف كبيرة. تأكد من الإشارة إلى تاريخ ومكان التجميع ، وقم أيضًا بتضمين رقم المستند.
الخطوة 2
علاوة على ذلك في النص ، اكتب معلومات حول مستلم البضائع والشركة التي يمثلها. في هذه الحالة ، قم بتدوين اسم الشركة وتفاصيلها وبيان الاسم الأخير ، والاسم الأول ، واسم العائلة للشخص المرخص له ، بالإضافة إلى بيانات جواز سفره (سلسلة ، رقم ، من ، ومتى تم إصدار المستند ، رمز القسم). لا تنس إدخال اسم المنظمة التي هي مورد الأصول المادية وعنوانها القانوني.
الخطوه 3
حدد نوع البضائع التي يجب أن يتسلمها الوصي: اسم المنتج وكميته. إذا لم يكن لديك بيانات دقيقة عن تكوين الشحنة أو كان من الممكن أن يكون هناك خطأ في تصنيف البضائع ، ففي هذه الحالة ، حدد المبلغ الإجمالي لبنود المخزون بالروبل. على سبيل المثال ، استلام البضائع بمبلغ XXXX روبل 00 كوبيل. تذكر أن عدد الروبل مكتوب بالكلمات ، والكوبيل - بالأرقام.
الخطوة 4
حدد فترة صلاحية التوكيل. غالبًا ما يتم كتابته لمدة عشرة أيام تقويمية. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك تجديد صلاحية الوثيقة. لكن تذكر أنه وفقًا للمادة 186 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، لا يمكن تصريفها لمدة تزيد عن ثلاث سنوات من تاريخ إصدارها.
الخطوة الخامسة
عندما يقوم الشخص المخول في نهاية المستند بوضع توقيعه مع فك التشفير ، قم بتوقيع التوكيل الرسمي مع كبير المحاسبين ورئيس الشركة. لا تنسى وضع ختم الشركة وإلا ستعتبر الورقة باطلة.
الخطوة 6
إذا كانت لديك الفرصة ، فاستخدم النماذج المطبوعة القياسية أو أحد برامج المحاسبة الحديثة لإصدار توكيل رسمي. لكن في الوقت نفسه ، تذكر أن مثل هذا المستند لاستلام البضائع يتم إصداره للأشخاص العاملين في هذه المنظمة.
