في سياق النشاط الاقتصادي ، يبرم رؤساء الشركات عقودًا مع المقاولين لتوريد البضائع. في بعض الحالات ، يتم أخذ عناصر المخزون من قبل المشتري نفسه ، أي الوصي. لضمان أمان المعاملة ، يجب على المشتري إصدار توكيل رسمي لموظفه لاستلام البضائع والمواد (نموذج رقم M-2).
تعليمات
الخطوة 1
ابدأ في ملء التوكيل الرسمي من خلال الإشارة إلى الرقم التسلسلي للوثيقة وتاريخ الإصدار وفترة الصلاحية. كقاعدة عامة ، يجب ألا تزيد مدة صلاحية النموذج عن ثلاث سنوات. حدد منصب الموظف (حسب جدول التوظيف) والاسم الكامل.
الخطوة 2
اكتب اسم المورد أدناه ؛ حدد جميع تفاصيل المستند الذي سيتم على أساسه إصدار البضائع (الفاتورة ، إشعار التسليم ، وما إلى ذلك).
الخطوه 3
يرجى الإشارة إلى اسم مؤسستك أدناه (وفقًا لاتفاقية التسليم) ؛ املأ رقم التوكيل وتاريخ الإصدار. اكتب فترة صلاحية الوثيقة. أدخل الاسم الكامل للدافع والمستهلك وعناوينهم القانونية. أشر أيضًا إلى رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) للمنظمات. إذا كان المستهلك والدافع هما نفس الشخص ، يمكنك الإشارة إلى ذلك في السطر بكتابة "هو نفسه".
الخطوة 4
بعد ذلك ، أدخل المعلومات المتعلقة بالشخص المخول ، أي أدخل تفاصيل جواز سفره. حدد قاعدة المستند.
الخطوة الخامسة
ثم سترى قسمًا جدوليًا ستحتاج فيه إلى إدخال معلومات حول عناصر المخزون. ضع الرقم التسلسلي أولاً ؛ الإشارة إلى الاسم الكامل للبضائع (وفقًا للفاتورة أو إشعار الشحن أو أي مستند آخر) ؛ اكتب وحدات القياس أشر إلى الرقم ، ويجب أن يتم ذلك بالكلمات ، على سبيل المثال ، "ثمانية".
الخطوة 6
بعد إدخال جميع البيانات الخاصة بأصناف المخزون ، امنح التوكيل الرسمي للموظف للمراجعة. في الزاوية اليمنى العليا في القسم الجدولي ، يجب عليه التوقيع. أدناه ، يجب أن يقوم رئيس الشركة أو أي شخص آخر يتصرف بموجب توكيل رسمي بتوثيق التوقيع.
الخطوة 7
إعطاء التوكيل للتوقيع لرئيس وكبير المحاسبين. ألصق جميع المعلومات بالختم الأزرق لختم المنظمة.
