يتم إصدار توكيلات حول الحق في استخدام النقل ، لتمثيل مصالح المؤسسة في هيئات الدولة ، لتلقي الأموال من العميل مقابل الخدمات المقدمة ، لتلقي القيم المادية من المورد. لكن لديهم جميعًا قواعد ملء مشتركة.
تعليمات
الخطوة 1
تعبئة التوكيلات على الورق أو إلكترونيًا. في الوقت نفسه ، تأكد من تسجيلها في سجل التوكيلات الصادرة ، والمربوطة والمرقمة والمختومة من قبل الشركة.
الخطوة 2
حدد اسم مؤسستك ، OKPO ، تفاصيل البنك ، العنوان القانوني في العمود "اسم الدافع".
الخطوه 3
تخصيص رقم مسلسل للتوكيل ووضع تاريخ صدوره.
الخطوة 4
تأكد من كتابة تاريخ انتهاء التوكيل.
الخطوة الخامسة
لملء التوكيل بشكل صحيح ، يجب عليك الإشارة بدقة إلى اسم مزود الخدمة أو المنتج وعنوانه القانوني.
الخطوة 6
أدخل الاسم الأخير والاسم الأول واسم العائلة ومنصب الموظف الذي صدر التوكيل باسمه في الحالة الأصلية مع الإشارة إلى تفاصيل جواز سفره.
الخطوة 7
على الجانب الآخر من التوكيل الرسمي ، حدد قائمة الأموال أو الأصول المادية المستلمة ومقدارها. تأكد من الكتابة بحرف كبير ، من بداية السطر ، بالكلمات. لمنع التعليقات التوضيحية ، ضع شرطة في المساحة الفارغة.
الخطوة 8
قم بتوقيع التوكيل الرسمي مع رئيس الشركة ، كبير المحاسبين ، ضع ختمًا في منتصف خط قطع التوكيل والعمود الفقري.
الخطوة 9
إعطاء التوكيل ضد توقيع الشخص الصادر باسمه. يتم وضع التوقيع في التوكيل نفسه وفي سجل التسجيل لاستلامه.
الخطوة 10
على العمود الفقري ، تأكد من ملء تاريخ ورقم التوكيل ، وفترة صلاحيته ، واسم العائلة ، والاسم الأول ، واسم العائلة للشخص الذي صدر التوكيل من أجله ، وتوقيعه ، واسم التوكيل. المورد.
الخطوة 11
تحتاج إلى ملء التوكيل الرسمي وإعطائه للمورد من خلال شخص موثوق به ، والاحتفاظ بالظهر لنفسك وإرفاقه في دفتر السجل.
الخطوة 12
إذا تم إرجاع التوكيلات بسبب انتهاء الصلاحية ، فيجب الاحتفاظ بها خلال السنة المشمولة بالتقرير. ثم تدمير وصياغة الفعل المناسب.
الخطوة 13
في مورد الخدمات والسلع ، يتم تقديم التوكيل ، مع مستندات إجازتهم ، إلى قسم المحاسبة.
الخطوة 14
لا تسمح بالتصحيحات عند كتابة التوكيل الرسمي.
