في العديد من الشركات والشركات التي تستخدم أجهزة الكمبيوتر على نطاق واسع في عملها ، هناك حاجة من وقت لآخر لشطبها. قد تكون هناك عدة أسباب للشطب - في العالم الحديث ، تصبح المعدات قديمة إلى حد ما ، أو تبلى ، أو تتعطل أو تتدهور. بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن شطب أجهزة الكمبيوتر في حالة النقل غير المبرر أو السرقة ، وكذلك النقص المميت الذي تم تلقيه نتيجة لحادث أو طارئ. عملية شطب المعدات ليست معقدة كما قد تبدو للوهلة الأولى في المحاسبة.
تعليمات
الخطوة 1
في حالة البلى والتلف المعنوي أو الجسدي ، تخضع المعدات للشطب إذا كانت مصحوبة بدليل رسمي مناسب على البلى. يجب أن يكون الأخصائي قادرًا على أن يشرح للمحاسبين سبب تقادم نوع المعالج أو اللوحة الأم في الكمبيوتر ويجب استبداله.
الخطوة 2
أيضًا ، من أجل تحديد عدم ملاءمة أجهزة الكمبيوتر للاستخدام ، يمكنك إنشاء لجنة تشغيل مع كبير المحاسبين في الرأس والأشخاص المسؤولين عن سلامة المعدات.
الخطوه 3
ستقوم اللجنة التي تم إنشاؤها بفحص المعدات المراد شطبها ، والتعرف على الوثائق الفنية وبيانات المحاسبة ، وأخيراً ، إثبات عدم ملاءمة المنشأة للاستخدام والاستعادة. أيضًا ، ستكتشف اللجنة أسباب فشل المعدات ، وستحدد ما إذا كان من الممكن استخدام بعض مكونات المعدات التي تم إيقاف تشغيلها في المستقبل.
الخطوة 4
بناءً على نتائج اللجنة ، يتم وضع إجراء لشطب الأصول الثابتة من النموذج N OC-4. يصف هذا النموذج بيانات المحاسبة التي تميز الكائن المشطوب. يوقع رئيس شركة أو مؤسسة على شهادة شطب ، وبعد ذلك يجب تفكيك الكائن وإزالة الأجزاء والمكونات المناسبة للاستخدام والإصلاح.
الخطوة الخامسة
يتم التخلص من الأجزاء غير المناسبة وفقًا لقيمتها السوقية ، والتي يمكن تحديدها بناءً على أسعار الصرف وأسعار السوق المعروفة في الوسائط. بعد الإجراء المُعد وتحديد تكلفة التخلص ، يتم تدوين المعلومات الخاصة بالتخلص من الكائن في دفتر الجرد.
الخطوة 6
غالبًا ما تنشأ الصعوبات عند شطب المعدات في حالة نقلها دون مبرر إلى شخص ما - دار أيتام أو مدرسة أو مستشفى أو منظمة أخرى تتلقى المساعدة. لمثل هذه العملية ، تحتاج إلى إعداد مذكرة تسليم للأصول الثابتة ، في النموذج N OC-1.
الخطوة 7
في بطاقة جرد الكائن ، يتم وضع علامة على النقل ، وبعد نقل الكائن إلى موقع جديد ، يتم سحب البطاقة ، ويتم أيضًا تدوين ملاحظة في دفتر الجرد حول الموقع الجديد للمعدات. من الناحية المالية ، يتعين على الشركة أن تضيف إلى الخسارة الناتجة عن النقل المجاني للمعدات ضريبة أرباح إضافية (24٪ من مبلغ الخسارة).
