اعتمادًا على نوع المخزون ، هناك ثلاثة أنواع من الإجراءات (تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم Goskomstat لروسيا بتاريخ 18.08.1998 رقم 88) ، تم ملؤها عند التفتيش: INV-1 - قائمة جرد الأصول الثابتة ، INV- 1 أ - قائمة جرد الأصول غير الملموسة ، INV-3 - قائمة جرد أصناف المخزون.
تعليمات
الخطوة 1
لإجراء جرد للأصول الثابتة (المباني ، وأجهزة الآلات والمعدات ، والمركبات ، والأدوات ، وأجهزة الكمبيوتر ، ومخزون الإنتاج) استخدم شكل قانون INV-1.
الخطوة 2
قبل البدء في الشيك ، خذ إيصالًا من الشخص المسؤول ماديًا لتحويل جميع المستندات المتعلقة بالكائنات المحددة إلى قسم المحاسبة. هذا الإيصال هو صفحة العنوان للفعل بأكمله.
الخطوه 3
املأ الحقول التالية: "التاريخ" - حدد تاريخ المخزون ، "العملية" - ما تم تنفيذه بالضبط ، "المستودع" - اعرض المستودع الذي تم فيه إجراء الجرد. في الحقل "MOL" ، حدد الشخص المسؤول ماديًا عن هذا المستودع. في العمود "قسم المستودع" - اكتب اسم قسم المستودع حيث تم إجراء عملية التحقق.
الخطوة 4
في الجرد ، املأ الحقل "التوافر الفعلي". حدد العدد الفعلي لبنود المخزون. إذا تم العثور على أشياء لا توجد معلومات عنها ، فقم بتضمين حقيقة عدم وجود معلومات إضافية في الجرد. قم بإعداد المخزون بشكل منفصل لمجموعات الطبيعة الإنتاجية وغير الإنتاجية. قم بتعبئة الفعل من نسختين ، بتوقيع كل عضو من أعضاء لجنة الجرد. تتكون لجنة المخزون من ثلاثة أشخاص على الأقل: ممثل عن قسم المحاسبة ، وشخص مسؤول ماديًا وممثل عن القسم الثالث (على سبيل المثال ، قسم المبيعات). نقل نسخة واحدة من القانون إلى قسم المحاسبة ، وترك الثانية للمسؤول المالي.
الخطوة الخامسة
عند فحص الأصول غير الملموسة ، يتم ملء فاتورة النموذج INV-1a. خوارزمية ملء النموذج هي نفسها المستخدمة في جرد الأصول الثابتة. قم بعمل نسختين. تحويل واحد إلى قسم المحاسبة ، والثاني إلى الشخص المسؤول عن سلامة الوثائق التي تؤكد حق المنظمة في استخدام الأصول غير الملموسة. إذا تم العثور ، أثناء الفحص ، على أصول غير ملموسة لا توجد بيانات عنها في تقرير المحاسبة ، قم بتضمينها في قائمة الجرد.
الخطوة 6
لعكس التوافر الفعلي لعناصر المخزون (البضائع والسلع النهائية ومخزون الإنتاج والمخزونات الأخرى) ، استخدم نموذج INV-3. اتبع نفس الخطوات لملء النموذجين الأولين.
