دعوة التعاون هي مستند عمل في شكل خطاب يمكن أن يساعد شركتك في العثور على شركاء عمل وعملاء وعملاء جدد. الفرص المحتملة التي يحتوي عليها هذا الشكل من الاتصالات التجارية ، وفي الواقع ، الإعلان عن مؤسسة ما ، تجعل دعوة للتعاون فرصة مناسبة لإعلان نفسها لتلك الشركات التي لم تُعرف بعد على نطاق واسع في السوق والتي بدأت أنشطتها مؤخرًا.
تعليمات
الخطوة 1
إذا كانت شركتك قد بدأت نشاطها للتو أو كانت تعمل منذ وقت ليس ببعيد ، فإن مهمتك هي إنشاء جهات اتصال جديدة والبحث عن أسواق مبيعات جديدة. لا يهم ما إذا كنت تعمل كشركة مصنعة للسلع والخدمات أو كعميل أو مستهلك محتمل. المهمة الرئيسية لدعوة التعاون هي اهتمام أولئك الذين تهتم بهم. لذلك ، في الشكل والمضمون ، لا ينبغي أن يكون منفصلاً وحياديًا ومفيدًا ببساطة ، ولكن بحيث يفهم شريكك المحتمل أنك مهتم به وتنتظره.
الخطوة 2
قسّم نص دعوتك للتعاون إلى عدة مجموعات معلومات. في الأول ، قدم معلومات حول شركتك - منذ متى تعمل ، وماذا تفعل ، وكيف تتطور بشكل ديناميكي. يجب أن يكون لدى الشخص الذي سيقرأ هذا النص رأي إيجابي بناءً على هذه البيانات. يجب أن يحصل على صورة كاملة لأنشطة شركتك وأهدافها والمجالات التي تعتبرها ذات أولوية بالنسبة لها.
الخطوه 3
في الجزء الثاني ، صِف احتياجاتك بالتعاون مع المرسل إليه. من الجيد أن يكون المرسل إليه محددًا وأنت على دراية جيدة بعروض السوق وتفاصيل الإنتاج. يجب أن يكون النص ملموسًا ويقنع القارئ بأن شركتك شريك أو مستهلك مثالي لخدمات شركته.
الخطوة 4
في الختام ، أكد فوائد التعاون الذي تقدمه. ليس سيئًا إذا كان بإمكانك دعمها بالحسابات الاقتصادية والأرقام المحددة.
الخطوة الخامسة
كن منتبهاً لتصميم خطاب العمل هذا مع اقتراح للتعاون. لا تنسَ مخاطبة المرسل إليه بالاسم والعائلة. تأكد من خلو النص من الأخطاء الإملائية والأسلوبية وأن تصميمه يتوافق تمامًا مع المعايير. سيكون هذا بمثابة تأكيد على جدية نواياك وحقيقة أن شركتك شريك تجاري قوي وموثوق.
