عند إبرام العقد ، من المهم جدًا تأمين شركتك قدر الإمكان من جميع المخاطر المحتملة. لهذا ، يتم فحص الطرف المقابل في مواقع متخصصة لوجود ديون ضريبية ، والمشاركة في محاكم التحكيم ، ووجود مطالبات من شركائه أو المشترين أو العملاء. تأكد من طلب الحزمة التالية من المستندات.
الوثائق المطلوبة
أي شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة مساهمة لديها ميثاق ، وهو ليس سرًا تجاريًا ويسمح لك بمعرفة أهداف وأنواع الأنشطة ، وحجم رأس المال المصرح به ، وأسماء المؤسسين وغيرها من المعلومات المفيدة. من أجل حماية نفسك تمامًا من المخاطر في إطار علاقة طويلة الأمد ، من الأفضل طلب نسخ من المستندات المطلوبة مع ختم وتوقيع المدير. يجب ختم الصفحة الأخيرة من قبل مصلحة الضرائب.
مطلوب أيضًا نسخ من OGRN (شهادة تسجيل الدولة) و TIN (التسجيل الضريبي). إذا كان الشريك المحتمل مهتمًا بالتعاون الجاد ، فسوف يقدم أيضًا مقتطفًا جديدًا من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، الأصل أو نسخة مصدقة. يمكن توقيع هذا المستند بتوقيع بخط اليد من مسؤول مخول بالإضافة إلى ختم الدائرة ، وبتوقيع إلكتروني معزز - وفقًا للقانون رقم 63-FZ ، فإنهما متكافئان.
إذا كانت الشركة غير مألوفة ، يجدر طلب معلومات عن متوسط عدد الموظفين ، أو نسخ من التراخيص لأنواع مختلفة من الأنشطة ، أو شهادات الملكية أو عقد إيجار المباني ، أو المستندات الخاصة بالمعدات ، أو جوازات سفر المركبات.
المستندات المطلوبة أثناء المراجعة من قبل السلطات الضريبية
لحماية نفسك تمامًا أثناء التدقيق الضريبي ، من المهم التأكد من أن جميع الأطراف المقابلة "نظيفة". قبل إبرام اتفاقية ، وكذلك مرة واحدة كل ثلاثة أشهر ، يجب عليك طلب نسخة مصدقة من إقرار ضريبة القيمة المضافة مع علامة عند التسليم إلى مصلحة الضرائب ، ومعلومات عن حالة مدفوعات الضرائب والرسوم. من المهم أيضًا في البداية التوضيح ، ومن الأفضل الحصول على خطاب رسمي حول نظام الضرائب المطبق.
من الضروري معرفة ما إذا كان الطرف المقابل يدفع ضريبة القيمة المضافة ليس فقط للتأكد من صدقه أمام القانون. إذا لم تدفع شركة النقل أو المورد أو المقاول ضريبة القيمة المضافة في الوقت المحدد ، فيمكن تحصيل مدفوعاتها من مستهلك الخدمات أو المشتري ، ومن الصعب جدال مع السلطات الضريبية في هذه الحالة.
ما الذي تبحث عنه عند إبرام العقد
لمنع المورد أو المقاول أو شركة النقل من الانسحاب من شروط العقد في النزاع ، من المهم التأكد من أن جميع التوقيعات قد تم تقديمها من قبل الأشخاص المصرح لهم. في كثير من الأحيان ، يتم توقيع العقد والمواصفات والتطبيقات والتوكيلات والتحديثات الرسمية والفواتير وأعمال العمل المنجزة والمستندات الأخرى من قبل المديرين أو المحاسبين. إذا كان الأمر يتعلق بالمحكمة ، فإن الإدارة تتجاهل ببساطة أكتافها وتخلي نفسها من أي مسؤولية عن أنشطة موظفيها ، حتى لو كانوا في ذلك الوقت لا يزالون يعملون في المنظمة.
سيساعد التحكم الدقيق في التوقيعات في المستندات على تجنب هذا الموقف. مقدمًا ، من الضروري طلب نسخ مصدقة من القرارات (محاضر) بشأن تعيين مدير ، أو أمر بتعيين أو تعيين كبير المحاسبين. إذا كان للقائد الحق في التوقيع نيابة عنه ، فإن الأمر المقابل. إذا لزم الأمر ، احصل على توكيلات للأشخاص المصرح لهم بالتوقيع على المستندات المطلوبة نيابة عن المؤسسة.
