في سياق علاقات العمل ، يضطر بعض أصحاب العمل إلى فرض واجبات إضافية على موظفيهم ، على سبيل المثال ، في حالة إجازة الموظف الرئيسي. يجب توثيق هذه الإجراءات.
تعليمات
الخطوة 1
بادئ ذي بدء ، يجب أن تحصل على موافقة الموظف لتولي مسؤوليات إضافية ، وهذا مذكور في المادة 60.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. للقيام بذلك ، قم بإصدار إخطار باسمه. أدخل هنا السبب (على سبيل المثال ، فيما يتعلق بإجازة الموظف الرئيسي) ، وفترة الاستبدال. أعط المستند للتوقيع عليه للشخص الموجه إليه (توقيعه يعني الموافقة).
الخطوة 2
تضمين قواعد التخصيص المؤقت للمهام في اللائحة. يمكنك تسجيل هذا الشرط في وثيقة "القواعد المنزلية".
الخطوه 3
تأكد من صياغة اتفاقية إضافية لعقد العمل ، لأنك تقوم بتغيير أحد الشروط (وأحيانًا عدة شروط). هنا ، وضح بالضبط ما هو مؤتمن على الموظف. على سبيل المثال ، ساعي في إجازة. تقوم بإسناد واجباته إلى السكرتير. في الاتفاقية الإضافية ، اكتب أنه يجب على الموظف العمل مع المستندات ، وهي: تسليمها واستلامها من الأطراف المقابلة والسلطات والمنظمات الأخرى.
الخطوة 4
في الاتفاقية التكميلية ، حدد أيضًا فترة الاستبدال. يمكنك كتابة تاريخ محدد ، أو يمكنك ببساطة وصف المسؤوليات التي يتم فرضها في الوقت الذي يتغيب فيه الموظف الرئيسي عن مكان العمل.
الخطوة الخامسة
سجل الدفعة في نفس المستند. تذكر أن تعيين المسؤوليات يستلزم عملاً إضافيًا ، لذلك لا يمكنك الدفع مقابل ذلك. يمكن الإشارة إلى الراتب الإضافي كنسبة مئوية من الراتب أو بمبلغ ثابت.
الخطوة 6
إصدار أمر بفرض مسؤوليات إضافية. لم تقم حكومة الاتحاد الروسي بتطوير نموذج موحد ، لذا قم بإعداده بنفسك واعتماده في السياسة المحاسبية للمؤسسة. هنا تشير أيضًا إلى فترة الاستبدال ، الاسم الكامل. الموظفين ، وكذلك مبلغ المدفوعات الإضافية. أعط الأمر للمراجعة للموظف.
