في بعض الحالات ، عندما يتعذر على الموظف الحضور شخصيًا لسبب ما لكتاب عمل أو ببساطة لا يريد الذهاب إليه ، يحق لصاحب العمل إرسال مستند يؤكد نشاط العمل عن طريق البريد. لهذا ، يتم إعداد إشعار وإرساله إلى عنوان تسجيل المتخصص. بعد تلقي رد مكتوب من الموظف ، يتم إرسال كتاب العمل عن طريق البريد مع خطاب قيم.
ضروري
- - قانون العمل في الاتحاد الروسي ؛
- - استمارة الإخطار ؛
- - الظرف؛
- - مستندات الموظف ، بما في ذلك دفتر العمل ؛
- - وثائق الشركة.
- - برقية من موظف ؛
- - خطاب من الموظف.
تعليمات
الخطوة 1
تنص المادة 84 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على حق صاحب العمل ، بموافقة مالك دفتر العمل ، في إرسال مستند عن نشاط عمل الموظف عن طريق البريد. للقيام بذلك ، اكتب إشعارًا. اكتب فيه طلبًا للظهور لكتاب العمل شخصيًا في الشركة حيث تم تخزين المستند. حدد الخيار الثاني لاستلام المستند - عن طريق رسالة قيمة عن طريق البريد. ختم الإخطار في مظروف ، اكتب في الأخير عنوان تسجيل الموظف أو عنوان إقامته ، والمشار إليه في وثائق الموظفين. وضح في الرسالة أن ساعي البريد يحتاج إلى إخطارك بأن المستندات قد تم تسليمها إلى المرسل إليه.
الخطوة 2
انتظر الرد من الموظف. إذا لم يتم استلامه ، يرجى إرسال إشعار آخر بنفس الطريقة. ثم قم بإيداع دفتر العمل في البطاقة الشخصية للموظف. ينص قانون العمل على التزام صاحب العمل بالاحتفاظ بالوثائق المتعلقة بنشاط العمل لمدة تصل إلى 50 عامًا في المحفوظات. قد يظهر أقرب أقرباء الاختصاصي لكتاب العمل ، واستلام مستند بالتوكيل.
الخطوه 3
بموافقة الموظف ، يمكنك البدء في كتابة خطاب قيم. لكن الموافقة الشفوية ليست كافية ، فمن الضروري أن يرسل الأخصائي طلبًا مع طلب إرسال كتاب عمل بهذه الطريقة. يمكن أيضًا إرسال خطاب استقالة الموظف عن طريق البرقية. هذا الأخير بمثابة بيان (إذا كان غائبًا) ، يتم اعتماد توقيع الموظف من قبل مشغل التلغراف ، وهو ما يكفي لإضفاء الطابع الرسمي على إنهاء التوظيف ، وإرسال دفتر العمل إلى العنوان المشار إليه في البرقية.
الخطوة 4
تعال إلى مكتب البريد ، وقم بجرد المستندات المرسلة إلى الموظف. تقدير تكلفة كتاب العمل المرسل. قم بإغلاق الظرف ، واكتب عليه عنوان الاختصاصي المشار إليه في البرقية ، وخطاب الرد. يتم تسليم خطاب قيم إلى المرسل إليه ، وبعد ذلك يتم إخطار الشركة في شكل إشعار ، والذي يمكن أن يؤكد سلطة صاحب العمل في حالة حدوث نزاع عمالي.
