من المستحيل إدارة عمل القسم دون التخطيط ، خاصة للشركات التي تتعلق أنشطتها بالإنتاج أو التجارة. تسهل خطة عمل القسم المعدة بكفاءة مراقبة تنفيذ مؤشراتها وتسمح لك بالحصول على عائد كامل من كل موظف في القسم. يمكن وضع الخطط من منظور طويل الأجل - لمدة عام وربع ، ومن منظور قصير الأجل - خطط تشغيلية لمدة شهر وأسبوع ويوم. لكن أساس عمل القسم هو خطة طويلة المدى للسنة.
تعليمات
الخطوة 1
مقابلة رؤساء الأقسام وإعداد تقرير تحليلي عن عمل القسم خلال السنوات القليلة الماضية بناءً على البيانات الواردة منهم. للحصول على إحصاءات موثوقة ، يجب أن تكون الفترة التي تم تحليلها ثلاث سنوات على الأقل. تحليل ديناميكيات القسم باستخدام المؤشرات المميزة لعمله ووضع أهداف واقعية.
الخطوة 2
قارن المؤشرات التي تم الحصول عليها مع تلك الموجودة في الوقت الحالي. بناءً على هذه البيانات ، قم بصياغة أهداف القسم وأهدافه للسنة. فكر في مدى واقعية زيادة معدلات الإنتاج ، وكيف يمكن تحقيق ذلك. إذا كنت تخطط لزيادتها بنسبة بضع عشرات في المائة ، فعندئذٍ في هذه الحالة لا يمكنك فعل ذلك إلا من خلال تكثيف الجهود ، ولكن إذا كنت قد خططت لزيادة المؤشرات الرئيسية كثيرًا ، فعند تحقيقها تحتاج إلى التفكير والتحويل بجدية عملية الإنتاج بأكملها ، والتي يجب أن تنعكس أيضًا في الخطة.
الخطوه 3
جدولة تنفيذ الخطة من حيث التوقيت ، مع مراعاة العوامل الموسمية. إذا كان عمل القسم مرتبطًا بكيفية عمل الموردين أو بالمواعيد النهائية للوفاء بعقود الطرف الثالث ، فضع ذلك في الاعتبار أيضًا. قم بتعيين المسؤولية عن كل عنصر في خطة عمل القسم.
الخطوة 4
تذكر أن عدم وجود إشراف منتظم يجعل العمل عملاً روتينيًا. لجعل خطتك حقيقة واقعة ، قم بجدولة المراجعات المنتظمة وإعداد التقارير من قبل المديرين التنفيذيين. سيوفر لك إعداد التقارير إدارة حقيقية للقسم.
الخطوة الخامسة
تعريف رؤساء الأقسام بخطة عمل القسم ، والتي على أساسها يجب أن يضعوا خططهم السنوية الفردية. قم بتصحيح الخطة وإنهائها بناءً على التعليقات الواردة من المرؤوسين وتلك الخطط التي سيقدمها لك رؤساء الأقسام.
