إذا كانت السيرة الذاتية للموظف وأمثلة من عمله (في حالة إمكانية إثباتها وتم إرفاقها بالسيرة الذاتية أو تم تقديمها عند الطلب) مهتمة بك ، فإن المرحلة التالية في اختيار المتقدمين لشغل منصب شاغر هي مقابلة. من أجل أن يتم ذلك ، يجب إخطار المرشح عنه وتعيين موعد ومكان الاجتماع.
ضروري
- - إحداثيات مقدم الطلب للوظيفة الشاغرة (عادة ما ترد في السيرة الذاتية ورسالة الغلاف) ؛
- - هاتف؛
- - كمبيوتر متصل بالإنترنت ؛
- - برنامج البريد الإلكتروني أو الاتصال.
تعليمات
الخطوة 1
في أغلب الأحيان ، يتم إجراء أول اتصال شخصي مع المرشح عبر الهاتف. في هذه الحالة ، يقدم المتصل نفسه (الاسم الأخير ، الاسم الأول ، إذا تم قبوله في الشركة ، ثم اسم الأب ، المنصب (اختياري) ، اسم الشركة) ، ويبلغه بأنه يتصل بشأن السيرة الذاتية التي أرسلها للوظيفة الشاغرة ، و يقترح وقت ومكان الاجتماع. لن يكون من غير الضروري الاستفسار عما إذا كان من المناسب للمحاور التحدث في الوقت الحالي. إذا لم يكن كذلك ، حدد وقتًا أكثر راحة للاتصال ومن سيتصل: أنت أو المرشح.
الخطوة 2
إذا كان معيار الشركة لا يتطلب عقد الاجتماع في وقت محدد (وهو ليس معقولًا جدًا) ، فمن الأفضل أن تكون جاهزًا للمناقشة ولديك عدة خيارات في المخزون. أو قم بدعوة المحاور لتحديد موعد ومكان الاجتماع بنفسه.
الخطوه 3
إذا كان من الضروري إجراء مقابلة هاتفية أولية لتقرير ما إذا كنت تريد الاتصال لإجراء مقابلة (تتضمن العديد من المواقف اتصالًا مكثفًا عبر الهاتف ، لذلك قد تكون انطباعات الاتصال بطريقة الاتصال هذه مهمة) ، فلا تتعجل في الدعوة من اجل مقابلة.
أولاً ، اطرح الأسئلة الضرورية. إذا كانت الإجابات والانطباعات كافية لاتخاذ قرار إيجابي على الفور ، فقم بإنهاء المحادثة عن طريق دعوتك إلى اجتماع ومناقشة المشكلة عند حدوثها ؛ إذا لم يكن الأمر كذلك (على سبيل المثال ، تحتاج إلى المقارنة مع المتقدمين الآخرين) ، لا تتأخر في الاتصال بالشخص الذي تختاره: فقد تقرر أنه لا يناسبك وتقبل عرضًا آخر.
الخطوة 4
إذا لم تتمكن من الاتصال بالمرشح عن طريق الهاتف ، فجرّب وسائل اتصال بديلة: البريد الإلكتروني وسكايب وغيرهما ، اعتمادًا على أي منها يقترحه المرشح والأكثر ملاءمة لك.
إذا كانت المحادثة الهاتفية ضرورية ، فاقترح على المرشح معاودة الاتصال بك أو إخبارك بوقت مناسب يمكنه فيه الرد على مكالمتك.
يمكنك أيضًا استخدام أي وسيلة اتصال أكثر ملاءمة لك من بين تلك التي يقترحها المرشح ، فقط قم بتوفير نفس المعلومات التي يتم إرسالها شفهيًا عند الاتصال ، عن طريق اختبار في رسالة بريد إلكتروني أو رسالة من خلال برنامج المراسلة أو عن طريق صوت عبر سكايب وبرنامج مشابه.
