يعد البحث عن مواضيع جديدة للمنشورات والأحداث المختلفة والقصص الإخبارية جزءًا مهمًا من عمل الصحفي. ستستجيب وسائل الإعلام المختلفة بكل سرور لدعوتك ولن ترفض المزيد من التعاون ، ولكن فقط إذا كان موضوع الحدث الذي تدعوهم إليه ستكون ذات فائدة لهم.
ضروري
- - غرفة للحدث:
- - نص الدعوة (بيان صحفي) ؛
- - جهات الاتصال التحريرية (أرقام الهواتف وأرقام الفاكس وعناوين البريد الإلكتروني) ؛
- - الاتصالات الشخصية في وسائل الإعلام (اختياري ، ولكن مرغوب فيه للغاية).
تعليمات
الخطوة 1
يجب أن تجيب أي رسالة إعلامية على أهم ثلاثة أسئلة - ماذا وأين ومتى حدث أو سيحدث. هذه المتطلبات عادلة تمامًا وفيما يتعلق بالمعلومات التي تخطط لمشاركتها مع الصحفيين عند دعوتهم إلى الحدث الخاص بك ، سواء كان ذلك مؤتمرًا صحفيًا أو عرضًا تقديميًا أو إجراءً أو أي شيء آخر. يجب أن تبدأ المنظمة بتنسيق الحدث ، و سيسمح لك بفهم متطلبات مكان حيازته والخطوات التالية لمنظمته. التنظيم ، مع ذلك ، موضوع يستحق اهتماما خاصا. هنا ، من الأفضل أن ننطلق من حقيقة أن هذه القضايا قد تم حلها بالفعل وأن الأمر برمته يقع على عاتق إجراء الدعوة نفسه.
الخطوة 2
قم بإعداد بيان صحفي قصير للحدث القادم. في الأسطر الأولى ، حاول أن تعكس الجوهر ذاته: ما هو ، في رأيك ، أهم عنصر فيه وما قد يثير اهتمام وسائل الإعلام المختلفة. يعتمد محتوى هذه الوثيقة بشكل مباشر على ما إذا كان الناس سيأتون إليك أو ليس. والصحفيون ، وكذلك قراء وسائل الإعلام المطبوعة أو عبر الإنترنت ، يقررون ما إذا كانوا سيقضون وقتًا في القراءة الإضافية بالعنوان والسطر الأول من البيان الصحفي. لا تنس أن تشير في النص إلى مكان وزمان الحدث ، البرنامج المقترح ، المدة التقريبية ، جهات الاتصال الخاصة بك.
الخطوه 3
أرسل البيان الصحفي النهائي إلى الطبعات. العثور على جهات الاتصال الإعلامية أمر سهل. تضعها المطبوعات والمنشورات عبر الإنترنت في البصمة (بالنسبة لوسائل الإعلام المطبوعة ، غالبًا ما تكون موجودة في الصفحة الأخيرة ، ولكن هناك خيارات أخرى ممكنة أيضًا: الثانية ، قبل الأخيرة ، وما إلى ذلك ، بالنسبة للمنشورات عبر الإنترنت ، عادةً ما توجد هذه المعلومات في الأقسام " حولنا "أو" جهات الاتصال ") ، تمتلك معظم وسائل الإعلام المطبوعة وبرامج التلفزيون والإذاعة والقنوات مواقعها الخاصة ، حيث توجد أيضًا معلومات الاتصال. في المدن الكبيرة ، حيث يوجد العديد من المنشورات ، ستأتي العديد من الكتب المرجعية للإنقاذ. لكن يجب إعادة فحص المعلومات الواردة فيها: فقد تصبح قديمة (تم نقل المنشور ، وإغلاقه ، وتغيير التنسيق ، وما إلى ذلك).
الخطوة 4
قناة الاتصال الرئيسية في عصرنا هي الإنترنت. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا إرسال البيان الصحفي بالفاكس إذا كنت تعرف رقمه ؛ بمعرفة رقم هاتف مكتب التحرير ، يمكنك أن تسأل عن أفضل طريقة لإرسال بريد إلكتروني أو فاكس إليهم ، أو طلب توصيلك بصحفي قد يكون مهتمًا به موضوع الحدث الخاص بك.
الخطوة الخامسة
إذا كنت تعرف شخصيًا أحد الصحفيين ، فخذ الوقت الكافي لإبلاغه بالحدث القادم بأي طريقة ممكنة. اطلب منه إبلاغ زملائه عنه إذا كان حدثك ليس جزءًا من اهتماماته المهنية (على سبيل المثال ، لديك حدث طبي ، هو نفسه لا يكتب عن الطب ، ولكن أولئك الذين يشاركون في الطب في نفس المنشور قد يكونون مهتمين).في منطقتك ، مراسل وسائل الإعلام الفيدرالية التي تهتم بها ، تعرف على عنوان أقرب مكتب إخباري (على الموقع الإلكتروني ، في عدد الصحيفة أو اتصل بمكتب التحرير). عادة لا تشمل منطقة مسؤولية المراسل المنطقة التي يعيش فيها فحسب ، بل تشمل أيضًا المناطق المجاورة.
الخطوة 6
ستستخدم أيضًا الموارد المختلفة عبر الإنترنت لنشر البيانات الصحفية كأداة مفيدة في العمل. إذا لم يكن لديك أحد لتقديم دعوة هناك ، فيمكنك استخدام خدمات العاملين لحسابهم الخاص. في مختلف تبادلات العمل عن بُعد ، يوجد عدد كافٍ من الأشخاص المستعدين لتولي طلبك.وفي حالة عدم وجود متخصص بدوام كامل لكتابة بيان صحفي أو دعوة ، يمكن أيضًا إسناد هذا العمل إلى مترجم مستقل.
الخطوة 7
في الوقت المتبقي قبل بدء الحدث ، كن مستعدًا للرد على مكالمات الصحفيين وأسئلتهم. بالنسبة للكثيرين ، ستحدد إجاباتك ما إذا كان الحدث يستحق اهتمامهم أم لا. إلى جانب ذلك ، فإن بعضهم ، على الأرجح ، لأسباب موضوعية (مرض ، ذهب في رحلة عمل عاجلة ، كان في الخدمة عند الرقم ، حدث شيء أكثر أهمية ، إلخ..).) لن تتمكن من الحضور ، ولكنها سترغب في إعداد منشور بناءً على البيان الصحفي وتعليقاتك. بعد الحدث ، قد تظهر أسئلة إضافية من هؤلاء الصحفيين الذين حضروا الحدث ، لذا كن مستعدًا للرد على المكالمات والاستفسارات عن طريق البريد الإلكتروني وبعض الوقت بعد التطورات.
