غالبًا ما يشار إلى المعلومات الموضوعية ببساطة على أنها معلومات موضوعية. توفر هذه الوثيقة ، التي تم إعدادها في قسم الموارد البشرية ، معلومات حول المسار الوظيفي للموظف ومستوى تعليمه وصفاته الشخصية.
أنواع العدسات المرجعية
بالنظر إلى عدم وجود معايير عامة معتمدة لإعداد شهادات العدسة ، فإن كل مؤسسة تقترب من تصميمها بناءً على أهداف محددة. في أغلب الأحيان ، يتم تقديم المستند للاستخدام الداخلي عند النظر في المرشحين للترقية وإعادة التأهيل وما إلى ذلك. المرسلون الخارجيون لشهادات العدسة هم البنوك ووكالات إنفاذ القانون والمنظمات العامة.
للأغراض الداخلية ، غالبًا ما يتم استخدام الشكل المختصر للمرجع. يتضمن معلومات حول تاريخ ومكان الميلاد ، والتعليم ، والتطوير المهني ، والجوائز وخبرة العمل.
تحتوي العدسة المرجعية الممتدة ، والتي يتم تجميعها غالبًا للاستخدام الخارجي ، بالإضافة إلى الخصائص المحددة ، على معلومات حول الصفات الشخصية والمزايا ومستوى الكفاءة المهنية.
ميزات الرسم
غالبًا ما تتم مقارنة العدسات المرجعية بالخصائص والملخصات. الفرق بين المستند الموجود على معلومات الكائن هو أنه يجب تأكيد جميع التعليمات الخاصة بالمعلومات الواقعية بدقة من خلال المستندات المتاحة لقسم شؤون الموظفين. إذا كان من المسموح الإشارة إلى خبرة العمل في السيرة الذاتية التي لم يتم تأكيدها من خلال الإدخالات في كتاب العمل ، فلن تنعكس هذه المعلومات في الشهادة الموضوعية.
بالإضافة إلى ذلك ، يتم وضع شهادة موضوعية من قبل صاحب العمل وتأمينها بتوقيعات الرئيس ورئيس قسم شؤون الموظفين وختم المنظمة.
باستثناء العمود الذي يتحدث عن الصفات الشخصية ، فإن للعدسة طابع حقيقي لانعكاس المعلومات ، في حين أن الخاصية لها أسلوب تقييمي واضح.
بصريًا ، يتم وضع المستند بالتسلسل التالي:
- معلومات عن المرشح (موظف ، مقدم الطلب) ؛
- خبرة في العمل؛
- معلومة اضافية.
يتم ملء كتلة المعلومات الخاصة بالمعلومات حول المرشح في الحالة الاسمية. يشير إلى مكان العمل الحالي والوظيفة ، ومكان الإقامة الدائمة ، وفي حالات نادرة ، يشير إلى سلسلة ورقم جواز السفر. الأسماء الكاملة للمؤسسات التعليمية التي تخرج منها المرشح مصحوبة بشهادة تخصص وشكل من الدراسة (بدوام كامل ، بدوام جزئي ، بدوام جزئي) وفترة دراسة.
اعتمادًا على أغراض الإعداد ، قد تتضمن المجموعة الأولى من المستند أعمدة مثل الانتماء الحزبي ، والعضوية في الجمعيات العامة ، ومعلومات حول الجوائز والحوافز ، والقناعات ، وما إلى ذلك. غالبًا ما يتم لصق صورة المرشح على المستند.
تحتوي المجموعة الثانية من المعلومات على بيانات عن خبرة العمل وفقًا للإدخالات الموجودة في كتاب العمل. في أغلب الأحيان ، يتم تجميعه في شكل جدول ، يشير إلى تاريخ القبول والمغادرة ، واسم الوظيفة ومكان العمل.
يتكون العمود الأخير عادةً من كتلة تحتوي على معلومات الاتصال ومعلومات حول الحالة الاجتماعية وأرقام الهواتف. في كثير من الأحيان ، تعمل البيانات الإضافية على وصف الأعمال والصفات المهنية للمرشح ، والتي تعمل كمبرر للحصول على ترقية.
