يتم الاحتفاظ بدفاتر المحاسبة أو التسجيل في المؤسسة أو في قسم المحاسبة أو في قسم شؤون الموظفين أو في المكتب أو في الأقسام المتخصصة. المجلة عبارة عن دفتر جرد ، مرقم ومربوط ، يعكس حركة المستندات والإنتاج والعمليات التجارية ، بما في ذلك العمليات المرتبطة بشطب الممتلكات والأموال والالتزامات. في كثير من الأحيان ، يتم تأكيد حركة الأموال وتداول المستندات في المجلة من خلال توقيع الشخص المسؤول.
تعليمات
الخطوة 1
تسمح لك مجلة المحاسبة أو تسجيل حركة الأموال والوثائق بالتحكم في استلامها من قبل الأشخاص المسؤولين. لذلك ، فهي أداة مهمة لتبسيط العمل مع الوثائق المتعلقة بعمليات وأنشطة الإنتاج. يمكن الاحتفاظ به في دفتر ملاحظات خاص مصنوع بطريقة الطباعة ، أو في دفتر ملاحظات عام عادي أو دفتر حساب يتم شراؤه من متجر مستلزمات المكاتب.
الخطوة 2
قم بترقيم جميع صفحات المجلة بتوقيع الأرقام الموجودة في أسفل الصفحة. استخدم المخرز لخياطة المجلة بخيوط رفيعة ، واربط طرفيها في عقدة وثبتها في الصفحة الأخيرة من المجلة عن طريق لصق ورقة عليها ختم "المستندات" الخاصة بشركتك. أعلى الورقة ذات الختم ، اكتب النقش "هناك العديد من الصفحات المرقمة والمربوطة في المجلة" ضع توقيعك الذي يشير إلى المكان والتاريخ.
الخطوه 3
فكر في الشكل ، رأس المجلة. اصنعه بأي شكل يناسب الموظفين. ستكون العناوين الإلزامية لشكل دفتر يومياتك هي "الرقم التسلسلي للسجل" ، "التاريخ" ، "اسم العملية أو المستند" ، "منصب الشخص المسؤول" ، "التوقيع" ، فك تشفير التوقيع - اللقب والأحرف الأولى. يمكنك إضافة أي رؤوس تراها مناسبة.
الخطوة 4
اضبط عرض الرسم البياني وارتفاع الخطوط مع مراعاة المحتوى ، واضبطهما بحيث يكون من الملائم ملئهما. لذلك ، يمكن جعل العمود "التاريخ" أضيق ، لكن العمود الذي يحمل اسم العملية أو المستند أوسع.
الخطوة الخامسة
محتوى السجل متكرر وسيكون هو نفسه لكل صفحة. لكي لا تملأها لكل صفحة ، سيكون من الملائم كتابة محتويات الأعمدة في الصفحة الأولى والأخيرة من نشر المجلة ، وتقليم الأوراق المتبقية بعناية إلى ارتفاع الرأس.
الخطوة 6
في الصفحة الأولى من المجلة ، اكتب نقشًا لطيفًا يعكس جوهر محتوى هذه الوثيقة. سيساعدك دائمًا على تتبع التسلسل الزمني وحركة المستندات الورقية أو الأموال والتحكم في اكتشافها مع فناني الأداء.
