الغرض من تحليل SWOT هو تحديد استراتيجية ووضع خطة لتنفيذها بناءً على دراسة نقاط القوة والضعف في المنظمة أو المؤسسة ، والفرص والتهديدات الناشئة عن البيئة الخارجية ، وتأثيرها على الأداء للمشروع. يتضمن إجراء تحليل SWOT الإجراءات التالية: تحديد نقاط القوة والضعف في المؤسسة ، والفرص والتهديدات ، وإنشاء روابط بينها ، والتي يمكن استخدامها بعد ذلك في تنفيذ الاستراتيجية.
تعليمات
الخطوة 1
ادرس البيئة الخارجية لمؤسستك: بيئتها القريبة والبعيدة (الموردين والعملاء) وظروف العمل وجاذبية الصناعة.
الخطوة 2
بناءً على تحليل هذه المعلومات ، قم بتجميع قائمة بالفرص والتهديدات لمؤسستك. يرجى ملاحظة أنه ليست كل الفرص والتهديدات تؤثر على المؤسسة بنفس الطريقة ويمكن تحقيقها في الواقع. لذلك ، انتبه بشكل خاص لأولئك الذين لديهم احتمالية عالية للتنفيذ ولديهم قوة تأثير كبيرة. يجب تركها لمزيد من التحليل.
الخطوه 3
تحديد نقاط القوة والضعف أثناء تحليل البيئة الداخلية للمؤسسة. تشمل البيئة الداخلية للمؤسسة: نظام التسويق ، والإنتاج ، والتمويل ، والإدارة ، والموظفين ، والبحث والتطوير. يتيح لنا تحليلها معرفة الإمكانات الداخلية والفرص التي يجب الاعتماد عليها عند تحقيق الأهداف ، وتوضيح أهداف ورسالة المنظمة ، واختيار استراتيجية التنمية وتحديد طرق تنفيذها. هذا يعني أن تحليل الإمكانات لا يعني فقط دراسة هيكل المؤسسة ، أو أقسامها ، أو المعدات الموجودة بها ، أو مستوى الموظفين ، أو الحالة المالية أو خدمات التسويق ، إلخ. جنبًا إلى جنب مع التقييم العام ، تحتاج إلى تحديد الوضع التنافسي لشركتك ، وما إذا كانت إمكاناتها تتوافق مع استراتيجية التطوير والأهداف المختارة ، وما هي نقاط القوة والضعف فيها وما الذي يجب أن تحظى به بأكبر قدر من الاهتمام.
الخطوة 4
لتقييم نقاط القوة والضعف في المؤسسة ، قم بمقارنتها مع المنافس الرئيسي من حيث عوامل النجاح الرئيسية ، وتحليل مفصل لمؤشرات مثل تسويق المؤسسة ، وقدراتها المالية ، والإنتاج ، ونظام الإدارة والموظفين.
الخطوة الخامسة
صنف كل عامل على مقياس من عشر نقاط من حيث الأهمية وعلى مقياس من خمس نقاط من حيث قوة تأثيره على نجاح المنظمة. الحد الأقصى للدرجات يتوافق مع أهم عامل وقوة التأثير على النجاح. تم العثور على النتيجة كمنتج لقيمة الأهمية وتقييم قوة التأثير على النجاح (P = B * CB).
الخطوة 6
بعد ذلك ، حدد المكان الذي احتله كل عامل في نتائج الترتيب. المكان الأول يتوافق مع أعلى نتيجة ، وآخرها إلى الأدنى. لمزيد من الدراسة ، اترك أول 8-10 عوامل ذات التأثير الأكبر ، والتي تسمى عوامل النجاح "الدنيا".
الخطوة 7
بعد تجميع قائمة بالفرص والتهديدات التي تؤثر على المؤسسة ، ونقاط القوة والضعف فيها ، قم بإنشاء اتصالات تحدد التفاعلات بينها باستخدام مصفوفة SWOT. ضع في اعتبارك المجموعات الزوجية المحتملة في كل من المجالات الداخلية الأربعة للمصفوفة وقم بتمييز تلك التي يجب أن تؤخذ في الاعتبار زيادة تطوير إستراتيجية السلوك الخاصة بمؤسستك.
الخطوة 8
بتحليل نتائج طريقة SWOT ، يقومون بالاختيار النهائي لإستراتيجية التطوير ويطورون خطة عمل إستراتيجية ، والتي تحدد ما يجب القيام به من أجل استخدام الفرص ونقاط قوتها ، وكيفية تحسين المؤشرات التي تحولت إلى تكون أقل من تلك الخاصة بالمنافس ، وتقليل عواقب التهديدات عند تنفيذ الإستراتيجية.
