قائمة المهام هي أداة من شأنها أن تجعل عملك أكثر كفاءة. ينظم المهام اليومية ، نظريًا ، يحفزهم على إكمالها. ومع ذلك ، من الناحية العملية ، لا تعمل هذه القائمة دائمًا وليس للجميع ، لأن الإصدار الكلاسيكي ليس مناسبًا للجميع. لحسن الحظ ، هناك بدائل.
تسمى قائمة المهام باللغة الإنجليزية قائمة المهام ، وقد انتقل هذا الاسم أيضًا إلى اللغة الروسية ويستخدم جنبًا إلى جنب مع المعتاد. وتشمل أكثر خمس طرق أصالة للاحتفاظ بالقوائم ما يلي:
- المبدأ "1-3-5" ؛
- مجلة رصاصة
- مكافحة العمل.
- نظام Zen للإنتاجية ؛
- قوائم التوقف.
يغير مبدأ 1-3-5 أساس جدولة المهام الكلاسيكية. عادة ، تنتقل بالأرقام من 1 إلى ما لا نهاية. وفي "1-3-5" تحتاج إلى كتابة مهمة رئيسية واحدة فقط في اليوم. تضاف إليها 3 قوى متوسطة الأهمية والحجم ، و 5 قوى صغيرة. الصغيرة - تلك التي يمكن تأجيلها حتى الغد إذا لم يكن هناك قوة كافية اليوم. القائمة "1-3-5" مكتوبة في المساء ، بحيث يمكنك في وقت لاحق من الصباح أن ترى ما هو مدرج في جدول الأعمال.
إذا كان العمل ديناميكيًا ، ولا توجد فرصة لتخمين ما ستكون عليه المهام ، فيمكن ترك ثلاث مرات أو خمسات فارغة. هذا يجعل القائمة مرنة.
Bullet Journal هو نظام ينظم جدولة الورق بالإضافة إلى مخطط إلكتروني. لاستخدامه ، تحتاج إلى:
ترقيم صفحات اليوميات.
- في الصفحة الأولى ، أنشئ جدول محتويات سيساعدك في العثور على البيانات التي تحتاجها خلال اليوميات.
- قم بإنشاء تقويم لمدة شهر من الأحداث التي من المحتمل ألا تتغير.
- في صفحة أخرى ، قم بإنشاء قائمة مهام لهذا الشهر.
- من المهم استخدام الملاحظات في القائمة للشهر والأسبوع واليوم.
- لكن الشيء الأكثر أهمية هو تضمين أرقام الصفحات في جدول المحتويات.
يتم تشغيل Anti-to-do بالتوازي مع قائمة المهام الكلاسيكية. يتم ذلك للبقاء متحمسًا. يفقدها الناس عندما يرون أن من بين العشرة المخطط لها فعلوا 5 أشياء فقط. يعمل Anti-to-do وفقًا لمبدأ يدعم التحفيز على أي حال ، لأن ما تم فعله بالفعل يتم تسجيله في مثل هذه القائمة.
على سبيل المثال ، خطط شخص ما لكتابة ثلاث مقالات ، وإعادة تعليق الستائر ، وأخذ الكلب في نزهة على الأقدام ، ثم اصطحابه إلى الطبيب البيطري. وفي المساء ، وفقًا لقائمة المهام الكلاسيكية ، يرى أنه لم يكن لديه وقت لكتابة مقال واحد من أصل ثلاثة ولم يصل إلى الطبيب البيطري. ولكن ، بالنظر إلى مكافحة المهام ، اكتشف هذا الشخص أنه كتب مقالتين من أصل 3 مقالات في اليوم ، وسحب الستائر وتمشى مع الكلب. إنه سعيد. ويريد أن يفعل المزيد غدًا. استمرار الدافع.
نظام Zen Productivity System هو تقنية تعزز الأداء الشخصي. لاستخدامه ، تحتاج إلى:
- قسّم قوائم المهام حسب المناطق: العمل ، الواجبات ، الأعمال المنزلية ، إلخ. وفي كل من هذه القوائم ، أدخل فقط تلك المهام التي تتعلق بمنطقته.
- تحتاج القوائم إلى تحديث مستمر. لذلك ، يوصى دائمًا بحمل هاتفك أو جهازك اللوحي أو دفتر الملاحظات الورقي معك من أجل تدوين المهام أو الأفكار التي تظهر فجأة.
- يجب أن تكون المهام ذات صلة وهامة حقًا.
يتيح لك هذا النظام التركيز على العمل والتخطيط الآن ، في الوقت الفعلي.
قوائم التوقف ، كما يبدو للوهلة الأولى ، في جوهرها تتعارض تمامًا مع تخطيط المهام. ومع ذلك ، في الواقع ، هذا ليس هو الحال.
تستند قائمة التوقف على محاربة العادات التي تستغرق وقتًا طويلاً خلاصة القول هي أن مثل هذه القائمة يجب أن تتضمن الأشياء التي يريد الناس التخلص منها: عدم تناول الحلويات في الليل ، والإقلاع عن التدخين ، وعدم استخدام الشبكات الاجتماعية ، وما إلى ذلك. هذا الإصدار من القائمة يجعل من الممكن ليس فقط التخلص من العادات غير الضرورية ، ولكن أيضًا لمعرفة ما يدفع الشخص إلى أسفل.
إذا قمت بتجميع قوائم الإيقاف بانتظام ، فيمكنك قراءتها في نهاية العام وتقييم مدى التقدم الذي تم إحرازه خلال هذا الوقت. ومع ذلك ، لكي تعمل هذه الورقة بشكل صحيح ، من الضروري مراعاة التوقيت: احسب الوقت الذي تستغرقه كل من العادات السيئة ، وقم بتعيين حد زمني لها.على سبيل المثال ، ما لا يزيد عن سيجارتين في اليوم أو لا تزيد عن 20 دقيقة لوسائل التواصل الاجتماعي. يجب تخفيض الحد تدريجيا.
