في عصر عدد كبير من التطبيقات لإنشاء قوائم المهام ، لا يزال العديد من الأشخاص يفضلون الإصدار الورقي لقوائم ToDo هذه ، لكن كقاعدة عامة ، يواجهون عددًا من المشكلات فيما يتعلق بالصياغة الصحيحة للمهام.
عند عمل قائمة أخرى بالأشياء التي يجب القيام بها أثناء النهار ، يواجه الناس مشكلتين. في الحالة الأولى ، يصفون المهمة بإيجاز شديد ، مع حذف التفاصيل الضرورية. في الحالة الثانية ، يتضح أن الوصف مفصل بشكل غير ضروري ومليء بالتفاصيل ، لكن جوهر المهمة يفلت. فكيف تجد التوازن بين الإيجاز والمحتوى المعلوماتي الفعال؟
أبسط شيء هو بناء المهمة كما لو كنت تكتبها ليس لنفسك ، ولكن لشخص تعرفه. يجب أن يكون الوصف قصيرًا ومفهومًا بشكل معقول. عند تحديد مهمة ، كانت الأفكار المتعلقة بهذه المهمة ممسوسة تمامًا ، ونتيجة لوصف مفصل للغاية أو قصير جدًا ، يصبح المعنى غير متاح لنا - بعد كل شيء ، ننسى كل شيء تقريبًا فكرنا فيه في وقت تحديد المهمة. يتيح لك التفكير في تفويض المهام حل هذه المشكلة.
ابدأ بممارسة الإعداد الصحيح للمشكلة الآن. تخيل مهمة تحتاج إلى إكمالها غدًا ، وقم بتدوينها حتى يفهم شخص آخر على الفور ما هو على المحك. يجب أن يكون بيان المشكلة واضحًا وموجزًا وأن يتضمن فقط التفاصيل الأساسية التي لا غنى عنها - يمكن إهمال كل شيء آخر. بالإضافة إلى ذلك ، سيسمح لك تنوع معين في المهمة بعدم الشعور بالارتباط بإطار جامد يلعب دورًا نفسيًا مهمًا.
