كيفية ملء قائمة جرد المرفقات

جدول المحتويات:

كيفية ملء قائمة جرد المرفقات
كيفية ملء قائمة جرد المرفقات

فيديو: كيفية ملء قائمة جرد المرفقات

فيديو: كيفية ملء قائمة جرد المرفقات
فيديو: طريقة عمل قائمة منسدلة في الاكسل - Excel Data Validation 2024, أبريل
Anonim

يمكنك إرسال أي عنصر بريدي مع وصف المحتوى المرفق. سيسمح لك ذلك بتجنب الخلافات والخلافات مع البريد والمتلقي حول وجود أو عدم وجود هذه الأشياء أو المستندات. على سبيل المثال ، على اعتراضات خصمك في المحكمة والإفادة بأنه لم يتلق أي مطالبات ، ولكن فقط أوراق فارغة في مظروف ، ستتمكن من تقديم قائمة جرد وتأكيد صحة بياناتك.

كيفية ملء قائمة جرد المرفقات
كيفية ملء قائمة جرد المرفقات

تعليمات

الخطوة 1

لإكمال الجرد ، يجب أولاً استلام نموذج بريدي بالنموذج المعمول به (ص. 107). يمكن الحصول عليها من مشغل مكتب البريد أو تنزيلها من الموقع الرسمي للبريد الروسي على العنوان الموضح في نهاية المقال. توفر بعض الخدمات على الإنترنت للمستخدمين القدرة على ملء نموذج مباشرة على الموقع وطباعة قائمة جاهزة للإرفاق.

الخطوة 2

بعد استلام النموذج ، تابع لملئه ، باتباع التعليمات الواردة في بداية السطور. يبدأ الجزء التمهيدي من المستند باسم العنصر. يمكن أن يكون خطابًا ذا قيمة أو بريدًا أو طردًا. بعد ذلك ، اكتب اسم العائلة أو الاسم الأول أو اسم العائلة للمرسل إليه (للأفراد) أو اسم الشركة (للكيانات القانونية). في السطر التالي ، أدخل العنوان البريدي الكامل للمستلم.

الخطوه 3

يتم تقديم الجزء الرئيسي من النموذج في شكل جدول مناسب. هنا قم بإدراج جميع المرفقات التي يجب أن يتلقاها المستلم. اذكر لهم الرقم التسلسلي واسم المستندات أو العناصر والكمية (قطع أو صفحات أو نسخ). في عمود القيمة المعلنة ، يجب أن تشير إلى قيمة كل عنصر بالروبل. يرجى تحديد ما إذا كنت ترسل عناصر (أو مستندات) لا يمكن تقييمها. في نهاية الجدول ، حدد العدد الإجمالي للعناصر المتداخلة وقيمتها الإجمالية.

الخطوة 4

في الجزء الأخير من النموذج ، قم بتسجيل الدخول في المربع المخصص لتوقيع المرسل. يمكنك الآن إعطاء الطرد لمشغل مكتب البريد ، جنبًا إلى جنب مع نماذج الجرد ، للتحقق من تطابق قائمة المرفقات مع محتويات الشحنة وصحة تعبئة النموذج 107. سيقوم عامل البريد بتعبئة البيانات المتبقية خط بيده (العنوان والتوقيع) وختم.

موصى به: