يمكن لرؤساء المنظمات في عملية النشاط الاقتصادي إجراء جرد للأصول الثابتة اختياريًا. إن مفهوم "المخزون" ذاته يعني التحقق من توافر الممتلكات بالبيانات المحاسبية. عادة ، يتم تنفيذ هذا الإجراء عند تغيير الشخص المسؤول ماديًا أو عند إعادة تنظيم المؤسسة. كقاعدة عامة ، يتم إجراء الجرد على أساس ترتيب الرأس.
تعليمات
الخطوة 1
يتم إجراء الجرد بأمر مكتوب من الرأس. لرسمه ، حدد أولاً عناصر الأصول الثابتة التي سيتم فحصها.
الخطوة 2
بعد ذلك ، فكر في تكوين المفتشين ، أي أعضاء لجنة الجرد. يجب أن يشمل ثلاثة أشخاص على الأقل ، في حين أنه من المرغوب فيه أن يكون هناك موظفين مثل محاسب أو خبير سلعة أو تقني. قم أيضًا بإشراك الموظفين المسؤولين عن الرقابة الداخلية - على سبيل المثال ، رئيس عمال ومهندس وغيرهم. يرجى ملاحظة أنه إذا تغيب أحد أعضاء اللجنة على الأقل لسبب ما عن الجرد ، فإن جميع النتائج تعتبر غير موثوقة.
الخطوه 3
بعد التفكير في جميع المعلومات ، قم بإصدارها في شكل أمر (تعليمات) لإجراء جرد (نموذج رقم INV-22). في هذا المستند الإداري ، قم بملء "العنوان" ، أي حدد اسم المنظمة وفقًا للوثائق التأسيسية ، ثم حدد الوحدة الهيكلية ، على سبيل المثال ، النقل. ثم قم بتدوين الرقم التسلسلي للمستند وتاريخ الطلب.
الخطوة 4
فيما يلي ، حدد تاريخ فحص الممتلكات ، وقم أيضًا بإدراج تكوين لجنة المخزون ، مع الإشارة إلى موضع كل منهم ، واكتب أيضًا اسم العائلة والاسم الأول واسم الأب (ربما الأحرف الأولى) لجميع الأعضاء. اختيار رئيس الهيئة ، كقاعدة عامة ، هو المسؤول عن نقل نتائج المراجعة إلى دائرة المحاسبة.
الخطوة الخامسة
في السطر أدناه ، اكتب عن الممتلكات التي يتم جردها ، واكتب الالتزامات. بعد ذلك ، حدد توقيت الجرد وسببه ، على سبيل المثال ، تغيير الشخص المسؤول ماديًا. ثم قم بتدوين الموعد النهائي لتقديم جميع المستندات لقسم المحاسبة ، والتوقيع في النهاية.
