يجب على المنظمات إجراء المخزون بانتظام يحسد عليه. بعد كل شيء ، هذه هي الطريقة التي يمكنك بها التحكم في سلامة المعدات وأثاث المكاتب الأخرى. كما أن إجراء فحص الجرد منصوص عليه في القانون.
انه ضروري
نماذج الوثائق
تعليمات
الخطوة 1
بادئ ذي بدء ، قم بإنشاء لجنة خاصة ، سيتم تخصيص الحق في إجراء جرد لها على أساس مستمر. يتم ذلك على النحو التالي: يضع رئيس المنظمة طلبًا مطابقًا ، والذي يجب تسجيله بعد ذلك في دفتر تحكم خاص. علاوة على ذلك ، لا داعي للقلق بشأن إعداد مثل هذه الورقة - تمت الموافقة على الأشكال العالمية لهذه الوثيقة بموجب مرسوم لجنة الإحصاءات الحكومية للاتحاد الروسي رقم 88 في عام 1998.
مباشرة في تكوين لجنة الجرد يجب بالضرورة أن تشمل ممثلين عن الإدارة ، ومحاسب ، وفي بعض الحالات مهندس ، وخبير اقتصادي ، وفني. أيضًا ، في بعض الأحيان يتم دعوة شركات التدقيق المستقلة للتحقق.
الخطوة 2
عندما تصل اللجنة إلى المنشأة ، يجب على الأشخاص المسؤولين ماليًا في المنظمة مساعدتها قدر الإمكان في إجراء التفتيش. يمكن أن يكون هؤلاء رؤساء عمال ، أمناء مخازن ، محاسبين ، إلخ يلتزم الشخص المسؤول ماليًا بتزويد اللجنة بجميع المستندات المتعلقة بآخر التقارير حول حركة الممتلكات حول المنشأة ، بالإضافة إلى جميع الإيصالات والنفقات. كل هذا يجب أن يصادق عليه رئيس لجنة التفتيش. يجب عليك أيضًا التحقق من الشهادات والإيصالات التي تتعلق بالقيم ذات الأحرف الكبيرة.
الخطوه 3
بعد التحقق من الأوراق ، تشرع اللجنة في التحقق الفعلي. يمكن أن يكون هذا الحساب والوزن والقياس وأنواع أخرى من الشيكات. في الوقت نفسه ، يجب أن يكون الشخص المسؤول ماديًا حاضرًا دائمًا جنبًا إلى جنب مع اللجنة. يعد ذلك ضروريًا حتى يتمكن أعضاء اللجنة من تلقي إجابات على الفور على الأسئلة التي تظهر أثناء عملية التحقق.
الخطوة 4
لا تنس أن تسجل كل ما تبذلونه من الإجراءات. لذلك ، على سبيل المثال ، إذا كنت منخرطًا في قياس أي خاصية ، فأدخل جميع القيم التي حصلت عليها في أعمال خاصة. يجب أن يتم التصديق على كل منهم بتوقيع موظف الفحص. عند الانتهاء من التدقيق ، يجب إرفاق جميع هذه الأعمال بالتقرير.
الخطوة الخامسة
عندما تقوم بإعداد قائمة الجرد بناءً على نتائج الشيك ، قم بذلك في نسختين. ستترك أحدهما في العمولة ، وتعطي الآخر للشخص المسؤول ماليًا. من الضروري ملء جميع الأسطر في تقرير التحقق - لا يمكن ترك أسطر فارغة. إذا لم يكن لديك معلومات ، ضع شرطة. بعد التسجيل النهائي لقوائم الشيكات ، يجب أن تكون مصدقة بتوقيعات جميع أعضاء لجنة التدقيق والأشخاص المسؤولين ماليًا.
