من أجل إرسال بريد إلكتروني أو طرد بالبريد ، من الضروري عمل جرد للمرفق. للقيام بذلك ، يجب عليك ملء نموذج قياسي ، والذي يمكن إعداده يدويًا أو طباعته على جهاز كمبيوتر أو استلامه عبر البريد الإلكتروني 107. يجب أن يتضمن المخزون اسم العناصر ، بالإضافة إلى كميتها وقيمتها المقدرة.
ضروري
- - استمارة الجرد 107 ؛
- - قلم جاف.
تعليمات
الخطوة 1
من أجل وضع قائمة جرد للمرفق بشكل صحيح ، تحتاج إلى ملء استمارتين. في الجرد ، حدد الاسم الأخير والاسم الأول واسم العائلة للمرسل إليه والرمز البريدي والعنوان البريدي. ثم اكتب في القائمة أسماء العناصر أو المستندات المطلوب إرسالها. بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من الإشارة إلى رقم كل عنصر ومقدار تقييمه. عند تقييم العناصر ، ضع في اعتبارك أن القيمة المقدرة تؤثر على مقدار التعويض الذي يتلقاه المرسل في حالة فقد عنصر البريد مصحوبًا بجرد للمرفق. من ناحية أخرى ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن مبلغ التقييم يؤثر على مبلغ رسوم التأمين.
الخطوة 2
يجب أن تكون كل نسخة من نموذج الجرد مصدقة من توقيع المرسل. إذا كان المخزون يحتوي على عناصر لم يتم تقييمها من قبل المرسل ، في عمود "القيمة المصرح بها" المقابل لهذه العناصر ، ضع شرطة في كلا النموذجين. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك حذف القيمة المقدرة للعناصر الموجودة في النموذج المخصص للإرفاق بالبريد.
الخطوه 3
علاوة على ذلك ، يتم نقل كلتا نسختين من المخزون إلى عامل البريد ، الذي يجب عليه إجراء التسجيل النهائي لمخزون المرفق. يقارن الموظف البريدي الإدخالات في كلا شكلي المخزون ، ثم يقارن المراسلات الخاصة بالعنوان واللقب والاسم والعائلة للمرسل إليه المشار إليها من قبل المرسل في المخزون وعلى ملصق العنوان (على ظهر الغلاف). بعد ذلك ، يتم إجراء مقارنة بين العناصر المضمنة في الرسالة والسجلات الموجودة في جرد المرفق. يجب على موظف البريد بعد ذلك التحقق من تطابق إجمالي الاستثمار والقيمة المعلنة.
الخطوة 4
يتم ختم كل نسخة من جرد المرفق ببصمة ختم التقويم ، مصدقة من توقيع موظف البريد. يتم إرفاق النسخة الأولى من المخزون بالبند البريدي ، والذي يتم ختمه على الفور. يتم إصدار النسخة الثانية مع الإيصال إلى المرسل.
