للتحقق من موثوقية المحاسبة ، يجب على كل مؤسسة إجراء جرد للأصول ، ويمكن أن تكون أصولًا ثابتة ومواد وقيمًا أخرى. يتم إدخال نتائج هذا الفحص في قائمة الجرد (نموذج رقم INV-1 ، INV-3 ، INV-5 ، INV-8a ، INV-16) من المهم جدًا تعبئته بشكل صحيح.
تعليمات
الخطوة 1
يتم إعداد قائمة الجرد من نسختين ، إحداها يتم نقلها إلى قسم المحاسبة ، والثانية تبقى مع المفتش. يجب أن يتم توقيعه من قبل الأشخاص المسؤولين ماليًا بعد تقييم وإعادة فحص جميع البيانات المحاسبية مع التواجد الفعلي للقيم في المنظمة.
الخطوة 2
عند ملء المخزون ، يجب إكمال جميع البنود. في حقل المؤسسة ، أدخل الاسم الكامل للحملة ، على سبيل المثال ، شركة Vostok Limited Liability Company. في نفس السطر ، يجب أن تشير إلى المصنف الروسي بالكامل للمؤسسات والمؤسسات ، ويمكنك رؤيته في مستندات المحاسبة.
الخطوه 3
تتم كتابة وحدة هيكلية أسفل الخط ، على سبيل المثال ، النقل. إذا كانت الحملة تستخدم رموزًا لهذه الوحدات ، فيتم الإشارة إلى ذلك أيضًا. بعد ذلك ، يشار إلى OKVED.
الخطوة 4
بعد ذلك ، تحتاج إلى كتابة ، أساس المخزون ، على سبيل المثال ، ترتيب (ترتيب) الرأس. يشير سطور "تاريخ بدء المخزون" و "تاريخ انتهاء المخزون" إلى فترة التحقق وفقًا للأمر.
الخطوة الخامسة
يوجد عمود "رمز العملية" في المخزون ، إذا كانت مؤسستك تستخدم الترميز ، فضع الرمز ، وإذا لم يكن كذلك ، فقم بوضع شرطة.
الخطوة 6
في قائمة المخزون ، تحتوي جميع القيم على أرقام تسلسلية ، على التوالي ، ضعها في العمود المطلوب ، وبجانبها ضع تاريخ الشيك لكل عنصر ونوع القيم ، على سبيل المثال ، مخزون الإنتاج.
الخطوة 7
بعد تحديد الكلمة ، من الضروري الإشارة إلى حقوق الملكية ، على سبيل المثال ، التي تملكها المنظمة.
الخطوة 8
في العمود 2 ، من الضروري الإشارة إلى الحساب الذي تنعكس فيه أرصدة القيم ، على سبيل المثال ، إذا كانت هذه مواد - 10 ، الأصول الثابتة - 01. بعد ذلك ، خصائص الأصول ، الدرجة ، النوع ، الوحدات للقياس وفقًا لـ OKEI ، يشار إلى رقم المخزون وتكلفة كل وحدة ورقم جواز السفر …
الخطوة 9
بعد ملء كل شيء ، يجب على الأشخاص المسؤولين في عمود "التوافر الفعلي" الإشارة إلى عدد الأشياء الثمينة ومقدارها ، ولخص جميع الأرصدة وتدوينها في عمود "الإجمالي" ، ثم التوقيع.
الخطوة 10
علاوة على ذلك ، يتم نقل قائمة المخزون إلى قسم المحاسبة ، حيث يتم لصق الأرصدة في الميزانية العمومية. يجب على المحاسب التوقيع. في حالة وجود اختلافات في البيانات ، يتم وضع بيان الترتيب.
