الجرد هو التحقق من التوافر الفعلي للممتلكات ، ويخضع لعملية الحساب والقياس الإلزامية وما إلى ذلك. يمكن أن يكون الجرد إلزاميًا أو اختياريًا. بغض النظر عن نوع الجرد ، يجب وضع نتائجه بشكل صحيح ، مع مراعاة جميع الشروط اللازمة.
ضروري
- - شرائح من الورق؛
- - قلم جاف.
تعليمات
الخطوة 1
من أجل وضع نتيجة الجرد ، قم بإعداد قانون جرد أو جرد (على الأقل نسختين) بالشكل الذي تعتمده الحكومة.
الخطوة 2
إبلاغ جميع الأشخاص المسؤولين مالياً بضرورة إعطاء إيصال بعدم وجود مطالبات لأعضاء اللجنة ، مؤكداً حضورهم أثناء قيام الهيئة بتفتيش العقار. تأكد من توقيع المخزون من قبل جميع أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين مالياً وكذلك الشخص الذي قبل القيم المادية للتخزين والشخص الذي يؤكد دقة البيانات المقدمة في المخزون.
الخطوه 3
إذا لزم الأمر (إذا تم الكشف عن انحرافات البيانات المحاسبية عن البيانات الفعلية) ، قم بإعداد بيان المقارنة.
الخطوة 4
املأ المستندات بدون أخطاء وبقع بشكل واضح وواضح. إذا كنت لا تزال ترتكب خطأ ، فاشطب البيانات غير الصحيحة ، وفوق الصليب ، حدد البيانات الصحيحة. تذكر أنه يجب تقديم جميع التصحيحات والتوقيع عليها من قبل المفوضين والأشخاص المسؤولين ماليًا.
الخطوة الخامسة
في كل صفحة من صفحات قانون الجرد ، حدد بالكلمات مقدار الأصول المادية (الأرقام التسلسلية) والنتيجة الإجمالية للقيم المسجلة في الصفحة (بغض النظر عن وحدات القياس).
الخطوة 6
إذا كانت هناك أسطر فارغة في المخزون ، فتأكد من وضع الشرطات فيها! تأكد من أن علامة الاختيار مع جميع التواقيع الضرورية موجودة في الصفحة الأخيرة من بيان الجرد.
الخطوة 7
تذكر أنه في عملية تسجيل نتائج المخزون ، تم انتهاك أي متطلبات أو حدوث أخطاء ، فقد تُعتبر البيانات الواردة في البيانات المحاسبية غير موثوقة ، وقد تكون نتائج الجرد غير صالحة. كن حذرا جدا عند تسجيل نتائج الجرد!
