يجب على كل مؤسسة (ومنذ 6 أكتوبر 2006 ينطبق هذا على رواد الأعمال الفرديين) الاحتفاظ بدفتر الدخل والنفقات لأشكال المحاسبة من دفاتر العمل وإدراجها فيها. تمت الموافقة على شكله بمرسوم من وزارة العمل. يجب أن يتم ملء الكتاب من قبل الشخص المسؤول ، الذي لديه هذا الواجب المنصوص عليه في الوصف الوظيفي.
ضروري
- - شكل دفتر الدخل والمصروفات للمحاسبة لأشكال دفاتر العمل ؛
- - وثائق المؤسسة.
- - جدول التوظيف.
- - وثائق استلام / استهلاك دفاتر العمل ؛
- - أشكال كتب العمل وملحقاتها.
تعليمات
الخطوة 1
في صفحة العنوان في دفتر الدخل والمصروفات ، حدد اسم شركتك وفقًا للميثاق ، أي مستند أساسي آخر.
الخطوة 2
في الصفحة الثانية من الكتاب ، أدخل البيانات الشخصية للموظف المسؤول عن صيانتها ، المعين بأمر من الرئيس (يشار إلى رقم وتاريخ المستند الإداري) ، المنصب الذي يشغله. كقاعدة عامة ، يكون المحاسب مسؤولاً عن ملء دفتر الدخل والمصروفات. الفترة التي يحتفظ فيها الموظف بهذا المستند مكتوبة على نفس الصفحة. بعد كل شيء ، من الضروري أن تملأ حتى تنتهي.
الخطوه 3
الصفحة الثالثة من الكتاب تتكون من اثنتي عشرة تهمة. في العمود الأول ، اكتب رقم تسجيل دفتر العمل الصادر والمخصص لأشكاله وإدراجه فيه.
الخطوة 4
تم تصميم الأعمدة الثلاثة التالية لإدخال تاريخ استلام / استهلاك نماذج دفاتر العمل وإدراجها فيها. حدد التاريخ والشهر والسنة بالأرقام العربية.
الخطوة الخامسة
في العمود الخامس ، أدخل اسم الطرف المقابل الذي يتم استلام أشكال كتب العمل وإدخالاتها فيه. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه يجب شراؤها من الموزعين الرسميين ، حتى لا تكون هناك مشاكل في المستقبل. يحدث أحيانًا أيضًا عدم وجود سلسلة ورقم كتاب العمل. يمكن الكشف عن ذلك عند حساب معاش الموظف في صندوق التقاعد. ثم يتم إبطال الكتاب والإدخالات الواردة فيه ، ومن الصعب للغاية إثبات عكس ذلك للموظف.
الخطوة 6
في العمود السادس ، اكتب رقم المستند وتاريخه ، وهو أساس الحصول على أشكال دفاتر العمل وإدراجها فيها. اذكر اسمه.
الخطوة 7
إذا كنت قد اشتريت كتب عمل ، فقم بالإشارة إلى سلسلتها وأرقامها في العمود السابع. إذا كان هناك إيصال إدخالات فيه ، فقم بإدخال التفاصيل في العمود الثامن. اكتب مبلغ الشراء في العمود التاسع.
الخطوة 8
إذا كنت بحاجة إلى تسجيل استهلاك نماذج دفتر العمل ، أدخل السلسلة والرقم في العمود العاشر. إذا كان هناك بيع للكتب ، فاذكر تفاصيلها في العمود الحادي عشر. اكتب مقدار المستند في العمود الثاني عشر.
