لا يمكن إيقاف الأعمال الحديثة بمسافات طويلة ؛ فهي لم تعد مقصورة على مدينة أو منطقة واحدة. يمكن أن يقع شركاء الأعمال في مدينة مجاورة أو في قارة مجاورة. من أجل إضفاء الطابع الرسمي على الاتفاقات كتابيًا ، قد لا يعقد الشركاء دائمًا اجتماعًا شخصيًا. لكن مثل هذا التافه لا يمكن أن يصبح عقبة أمام تطوير الأعمال ، لأنه أصبح من الشائع إبرام العقود عن طريق البريد.
ضروري
- جهاز فاكس؛
- بريد إلكتروني؛
- قالب العقد
- تفاصيل الأطراف.
- المغلفات والطوابع.
تعليمات
الخطوة 1
لتتمكن من إبرام عقد عن طريق البريد ، تبادل التفاصيل مع شريك تجاري. إذا كنت تعمل كمندوب مبيعات ، فاطلب من شركائك في العمل الحصول على تفاصيل مؤسستهم. يجب على المشتري تقديم تفاصيله إلى شركاء العمل. يمكن إرسال المتطلبات على ترويسة المنظمة عن طريق الفاكس أو البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا إملاءها عبر الهاتف ، لكن هذا ليس مريحًا للغاية.
الخطوة 2
عادةً ما يكون لدى بائع الخدمة أو المنتج نموذج لعقد قياسي. باستخدام البريد الإلكتروني ، أرسل مسودة الاتفاقية هذه إلى شركائك في العمل لمراجعتها. لا تستخدم الفاكس إذا كنت لا تريد أن يتلقى شريكك نصًا غير مقروء.
الخطوه 3
يجب على المشتري النظر في مسودة العقد والموافقة عليها إذا كانت جميع بنود العقد تناسبه. في حالة الاختلاف مع بعض بنود العقد ، يجب على المشتري ، شفويا أو كتابيا ، إعلان عدم موافقته للبائع.
الخطوة 4
إذا كان كل شيء على ما يرام ، أدخل تفاصيل الأطراف في العقد ، وطبعها في نسختين ، ووقع الشخص المخول من البائع وأرسله بالفاكس إلى المشتري يجب على المشتري التوقيع على نسخة طبق الأصل من العقد (موقعة من قبل البائع). يجب إرسال العقد الموقع بالفاكس من قبل المشتري إلى البائع.
الخطوة الخامسة
إذا لم يوافق المشتري على شروط معينة ، فإن إجراء إبرام العقد عن طريق البريد يتغير قليلاً. إذا لم يرغب البائع ، بناءً على إصرار المشتري ، في تعديل شروط العقد ، فيُبرم العقد ببروتوكول الخلافات. في هذه الحالة ، بعد استلام الفاكس عن طريق الفاكس نسخة من العقد موقع من قبل شخص مخول من البائع ، يجب على المشتري وضع بروتوكول للخلافات.
الخطوة 6
بعد إعداد بروتوكول الخلافات وتوقيعه ، يجب على المشتري إرساله بالفاكس إلى البائع. يجب على البائع ، بعد توقيعه على نسخة من بروتوكول الخلافات (موقعة من قبل المشتري) ، إرسال هذه النسخة بالفاكس إلى المشتري. في المقابل ، يجب على المشتري إرسال العقد الموقع بالفاكس. اعتبارًا من هذه اللحظة ، يُعتبر العقد مُبرمًا ببروتوكول الخلافات ، وهو جزء لا يتجزأ منه.
الخطوة 7
إذا لم يوافق البائع على بروتوكول النزاع ، فيجب عليه وضع بروتوكول تسوية المنازعات. يتبع تبادل البروتوكولات نفس الخوارزمية.
الخطوة 8
بعد التوصل إلى اتفاق بشأن جميع القضايا ، بعد تبادل نسخ الفاكس الموقعة ، يجب على الشركاء تبادل أصول المستندات عن طريق البريد. إذا كنت بائعًا ، فيرجى إرسال نسختين من العقد موقعًا من جانبك عن طريق البريد. بصفتك مشترًا ، يرجى إرسال نسختين من محضر الاختلاف بالفاكس موقعة من الشخص المحدد. بعد استلام المستندات ، ضع توقيعاتك عليها ، واحتفظ بنسخة واحدة معك ، وأرسل الأخرى بالبريد إلى شريكك.
