أصبح إرسال المستندات عبر البريد أمرًا شائعًا الآن - لا تحتاج إلى زيارة مباني المنظمات الضرورية أو الوقوف في طوابير طويلة. بعد طباعة بعض المستندات وتعبئتها ، يمكن إرسالها إلى عنوان هيكل الدولة ، وهناك بالفعل ستتم معالجة المستند بنفس الطريقة كما لو كنت قد أحضرته بيدك. يتم قبول التقارير الضريبية الصادرة عن الاتحاد الروسي عن طريق البريد العادي والبريد الإلكتروني. على أي حال ، يتم إنشاء التقرير في برنامج متخصص لهذه الأغراض.
تعليمات
الخطوة 1
اشترِ مظروفًا متوسط الحجم إذا قررت إرسال المستندات بالبريد العادي. لن تعمل الأظرف الصغيرة - التقرير إما مطوي في طيتين وإرساله في مظروف متوسط الحجم ، أو مطوي نصفًا وإرساله في مظروف كبير. إذا استغرق التقرير عدة صفحات ، فسيتعين عليك شراء مظروف أكبر أو حتى بريد طرد - إذا تعذر طي التقرير متعدد الصفحات. يتم إرسال مظروف / طرد "بالبريد المسجل مع وصف مفصل للمرفقات" ، وتحتوي القائمة أيضًا على اسم المنظمة. سيساعدك العنوان على معرفة كيفية إجراء الجرد عن طريق البريد وكيفية ذلك.
الخطوة 2
استخدم إمكانيات برنامج المحاسبة الخاص بك لإرسال التقرير الذي تم إنشاؤه عبر البريد الإلكتروني. في البرنامج ، يجب عليك تحديد نوع الإبلاغ "ضريبة" ، وملء التقرير يدويًا أو تنزيله تلقائيًا من ملف. بعد النقر فوق الزر "فحص وإرسال" ، يتم فحص التقرير بحثًا عن الأخطاء. الخطوة الأخيرة هي تقديم الوثيقة. يتم تنفيذ هذه الخطوة بالنقر فوق الزر "إرسال تقرير" والتأكيد في النافذة الظاهرة لإرسال التقرير وتوقيعه. سيتم تشفير المستند وإرساله إلى مكتب الضرائب عبر البريد الإلكتروني.
الخطوه 3
إذا لم يكن لدى البرنامج وظيفة إرسال تقرير ، فبدلاً من الإرسال ، هناك وظيفة لحفظ التقرير كملف على القرص الثابت. كل ما يتبقى هو إعادة كتابة عنوان البريد الإلكتروني لمكتب الضرائب من التفاصيل المحددة لهيكل الدولة في بيانات البرنامج ، وإرسال الملف نفسه باستخدام أي برنامج بريد قياسي. يتم إرفاق التقرير كملف مرفق ، ونص الرسالة عبارة عن وصف موجز للمستند المراد إرساله ، والعنوان هو عنوان بريد إلكتروني مكتوب مسبقًا يتم استلام تقارير مكتب الضرائب إليه.
