اليوميات ليست مجرد دفتر ملاحظات جميل على غرار الأعمال. هذه أداة فعالة للتخطيط وتوفير وقتك. معه ، لن تنسى المواعيد وتكمل المهام في الوقت المحدد وتصبح أكثر نجاحًا.
تعليمات
الخطوة 1
تحتاج أولاً إلى اختيار المذكرات المناسبة عالية الجودة. لا يهم شكل المظهر الخارجي على الإطلاق: في غلاف جلدي أو غلاف ورقي صلب ، مع صفحات ملونة أو تنسيق أبيض عادي ، A4 أو A5. الأهم من ذلك ، يجب تمييز الصفحات بتواريخ وأيام الأسبوع ، بالإضافة إلى فترات زمنية. من الأفضل تخصيص صفحتين لكل يوم: واحدة للتخطيط بالساعة والأخرى لتدوين الملاحظات.
الخطوة 2
حصلت اليوميات على اسمها لسبب ما. يجب أن يتم إجراؤها كل يوم. اكتب المهام والخطط فور ظهورها. على سبيل المثال ، إذا تمت دعوتك لحضور حفل زفاف بعد 3 أشهر ، فقم بتدوينه في الأسبوع الذي يسبق الحدث المخطط له. لن تضع خططًا لعطلة نهاية الأسبوع مع وضع الاحتفال في الاعتبار. لا تنس تذكير نفسك بهذا الحدث قبل 3-4 أسابيع من خلال وضع علامة في دفتر يومياتك على "شراء هدية وملابس". احتفظ بمخطط في متناول يدك طوال اليوم حيث قد تحتاج إلى تدوين معلومات مهمة أو التخطيط لشيء ما.
الخطوه 3
قم بصياغة المهام على وجه التحديد ، وتقسيم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر. لا يكفي كتابة "تجديد الغرفة". قم بجدولة بورق الجدران يومًا ما ، وشراء أثاث جديد في اليوم التالي ، وما إلى ذلك. اكتب أكثر المهام صعوبة أو صعوبة في ساعات الصباح. من خلال تأجيلها باستمرار للمساء ، هناك احتمالات كبيرة بأن تظل غير محققة. قم بتعيين مستوى من الأهمية لكل مهمة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد بالتأكيد التفاوض مع عميل ، فضع الرقم 1 أمام هذا الإدخال. إذا كانت زيارتك يمكن أن تنتظر ، ضع علامة عليها بالرقم 3. حاول القيام بالأشياء الأكثر أهمية أولاً.
الخطوة 4
في صفحة الملاحظات ، قم بتدوين الملاحظات لمساعدتك على إكمال مهامك. يمكن أن تكون هذه أرقام هواتف للاتصال ، وعناوين وجداول عمل المنظمات ، ومبالغ مالية يتعين دفعها ، وما إلى ذلك. قم بتقييم اليوم كل مساء. اشطب أو ضع علامة على تلك المهام التي تم إكمالها بنجاح. أعد جدولة ما فشلت في تحقيقه ليوم آخر. لا تخطط كثيرًا لهذا اليوم ، احسب قوتك.
الخطوة الخامسة
كيف يمكن للمخطط اليومي أن يساعدك على أن تصبح أكثر نجاحًا؟ من خلال تدوين ملاحظاتك والتخطيط لشئونك ، فإنك تجعل من نفسك دون وعي وعدًا بالوفاء بها. ربما ، في البداية ، سيتطلب ذلك التغلب على الكسل والنسيان ، ولكن بعد شهرين من الاحتفاظ بمذكرات بانتظام ، ستلاحظ تقدمًا. لتسهيل الانخراط في إيقاع جديد للحياة في البداية ، حدد لنفسك هدفًا: إكمال 3 مهام مخططة. بعد 1-2 أسبوع - أكمل 5 مهام. قم بزيادة الوتيرة ، محاولًا إنجاز كل ما هو مخطط لهذا اليوم.
