كل الناس ليسوا بمنأى عن الأخطاء. تمامًا مثل جميع الموظفين ، يمكن لضباط شؤون الموظفين ارتكاب خطأ في كتابة التاريخ في دفتر عمل الموظف. يجب تصحيح الإدخال غير الصحيح ، حيث سيواجه الاختصاصي في المستقبل مشاكل مع صندوق المعاشات التقاعدية عند حساب مدة الخدمة.
ضروري
كتاب العمل ، نماذج المستندات ذات الصلة ، ختم المؤسسة ، مستندات الشركة ، القلم ، مستندات الموظف
تعليمات
الخطوة 1
يجب تصحيح الأخطاء الواردة في كتاب العمل وفقًا لقواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل في المؤسسة حيث قام ضابط شؤون الموظفين بإدخال خطأ في التاريخ.
الخطوة 2
يجب على الموظف الاتصال بالمنظمة مع بيان يسجل فيه طلبه لتصحيح قيد غير صحيح في دفتر عمله. هذا البيان مكتوب باسم مدير الشركة التي وقع فيها الخطأ. ويضع رئيس الشركة قرارا بشأنه يبدي فيه موافقته على التصحيح ويوقع عليه ويشير إلى التاريخ.
الخطوه 3
يعمل البيان كأساس لإصدار أمر من قبل الشخص الأول في المؤسسة ، حيث يأمر المدير ضباط شؤون الموظفين بتصحيح الإدخال في دفتر سجل عمل الموظف ، حيث كان هناك عدم دقة في تاريخ التوظيف أو الفصل. يتم تعيين رقم وتاريخ للموظفين في المستند. موقعة من رئيس الشركة ومصدقة بخاتم المنظمة.
الخطوة 4
يقوم موظف الكادر بدوره بكتابة عبارة تحت قيد خاطئ في دفتر العمل ، حيث يشير إلى أن هذا الإدخال برقم تسلسلي معين يجب اعتباره غير صحيح.
الخطوة الخامسة
بعد ذلك ، يضع موظف قسم شؤون الموظفين التاريخ الصحيح لقبول أو فصل الموظف من المؤسسة ، في المعلومات حول العمل حقيقة قبول أو فصل الموظف من هذا المنصب.
الخطوة 6
أساس إجراء الدخول هو أمر لتصحيح إدخال غير صحيح أو أمر توظيف أو فصل من مكان معين.
الخطوة 7
يتم اعتماد الإدخال الذي تم إدخاله بشكل صحيح من خلال ختم المؤسسة ، ويتم وضع التوقيع من قبل ضابط شؤون الموظفين ، مع الإشارة إلى منصبه واسم العائلة والأحرف الأولى.
الخطوة 8
إذا خضعت المؤسسة التي سجل فيها ضابط شؤون الموظفين سجلاً غير دقيق للتصفية أو إعادة التنظيم أو إعادة التسمية ، فإن الشركة التي تم تسجيل الموظف فيها حاليًا لها الحق في تصحيح الخطأ. يتم تشجيعه على كتابة بيان تصحيح عدم الدقة. يصدر المدير أمرًا ، والذي يعد بمثابة الأساس لإجراء إدخال صحيح في دفتر عمل الموظف.
