تم توضيح إجراءات الاحتفاظ بسجلات العمل من قبل المنظمة في المرسوم الحكومي رقم 225 الصادر في 16 أبريل 2003 وقرار وزارة العمل في الاتحاد الروسي رقم 69 بتاريخ 10 أكتوبر 2003. يجب إجراء أي تصحيحات وفقًا للقواعد المحددة في هذه الوثائق.
تعليمات
الخطوة 1
يعطي التشريع مسؤولية الصيانة والتخزين والمحاسبة وإصدار دفاتر العمل إلى صاحب العمل. لمدير المنظمة الحق في تعيين شخص مخول مسؤول بأمر.
الخطوة 2
يتم إدخال جميع الإدخالات في كتاب العمل بدون اختصارات ويجب أن يكون لها رقم تسلسلي خاص بها. غير مسموح بإدخالات يتوسطها خط أو غير دقيقة أو غير صحيحة أو غير صالحة. يجب إجراء التغييرات بإبطال الإدخال غير الصحيح وإجراء الصياغة الصحيحة.
الخطوه 3
يتم إجراء جميع التصحيحات في دفتر العمل من قبل صاحب العمل الذي أدخل الخطأ ، أو في مكان العمل الجديد على أساس الشهادة. في حالة تصفية المؤسسة السابقة ، سيحتاج الموظف إلى مقتطف من أمر القبول أو الفصل بناءً على مستندات أرشيفية.
الخطوة 4
قم بتصحيح الإدخال على النحو التالي: تحت الإدخال غير الصحيح ، حدد الرقم التسلسلي وتاريخ التصحيح واكتب العبارة "الإدخال خلف الرقم السابق غير صالح". ثم أدخل الإدخال الصحيح (بالرقم الصحيح).
الخطوة الخامسة
إذا تم إجراء ما يلي بالفعل ، بعد إدخال غير صحيح ، فقم بإجراء التصحيح بالترتيب التالي: ضع الرقم التسلسلي التالي بعد الإدخال الأخير ، وقم بتدوين ملاحظة بشأن إبطال الإدخال تحت هذا الرقم وكذا ، أدخل الرقم الصحيح معلومة.
