كتاب العمل هو الوثيقة الأساسية ، وهو تأكيد لنشاط العمل ومدة خدمة الموظف. من أجل تجنب مشاكل الأعمال الورقية في المستقبل (على سبيل المثال ، عند التقاعد) ، يجب إدخال جميع البيانات الموجودة في كتاب العمل بشكل صحيح وكفاءة.
تعليمات
الخطوة 1
وفقًا للمادة 26 من "مرسوم حكومة الاتحاد الروسي" بتاريخ 04.16.2003 رقم 225 ، يتم تغيير اللقب في دفتر عمل الموظف من قبل صاحب العمل على أساس المستندات المقدمة (جواز السفر ، شهادة الزواج ، شهادة الطلاق).
الخطوة 2
يتم تغيير الاسم في دفتر عمل الموظف بناءً على بيان مكتوب من قبله شخصيًا باسم رئيس المنظمة ، والذي يجب أن يحتوي على طلب بإجراء تغييرات ، مع بيان الأسباب وإرفاق المستندات ذات الصلة.
الخطوه 3
على أساس هذا التطبيق ، تصدر المنظمة أمرًا بأي شكل من الأشكال لتغيير اسم الموظف. يتم تضمين هذا الأمر ، مع نسخ من المستندات (جواز السفر ، شهادة الزواج ، شهادة الطلاق) في الملف الشخصي للموظف.
الخطوة 4
يتم إجراء تغيير اسم الموظف بشكل أساسي على صفحة العنوان في كتاب العمل. يتم شطب البيانات القديمة بدقة بخط مستقيم واحد بحيث يمكن قراءتها بسهولة. يشار إلى البيانات الجديدة في الأعلى.
الخطوة الخامسة
في داخل غلاف كتاب العمل ، يتم إجراء وصف تفصيلي للتغييرات التي تم إجراؤها. بمعنى ، يتم عمل سجل حول المستندات التي تم على أساسها إجراء التغييرات. يوجد أدناه الموقع والتوقيع وفك تشفير توقيع الشخص المسؤول ، والذي تم اعتماده بختم المنظمة أو ختم قسم شؤون الموظفين ، إذا تم إجراء تغييرات من قبل أخصائي شؤون الموظفين.
الخطوة 6
تحت البيانات المدخلة ، يقوم الموظف الذي يملك دفتر العمل بوضع الإدخال "المعرفة (المعارف)" ، والتوقيع وفك تشفير التوقيع.
