على الرغم من حقيقة أنه منذ 1 يناير 2013 ، فإن أشكال مستندات المحاسبة الأولية الواردة في ألبومات النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية ليست إلزامية للاستخدام ، إلا أنه في الممارسة العملية يستمر استخدامها بنشاط. في الوقت نفسه ، فإن النموذج الموحد رقم T-2 "بطاقة الموظف الشخصية" ليس استثناءً ، وهو الإجراء الخاص بملئه الذي سننظر فيه في هذه المقالة.
تعليمات
الخطوة 1
نملأ "رأس" النموذج الموحد:
1) الإشارة إلى رمز منظمة OKPO (يمكن الحصول على هذه المعلومات من خطاب المعلومات حول التسجيل في السجل الإحصائي لـ Rosstat أو الإخطارات من الهيئة الإقليمية لدائرة الإحصاء الفيدرالية الصادرة إلى المنظمة) ؛
2) وضعنا تاريخ الإعداد (مطابق لتاريخ الأمر (التعليمات) الخاص بتوظيف الموظف) ؛
3) نقوم بتعيين رقم موظفين للموظف (على سبيل المثال ، 01 ، 010 ، 253 ، إلخ) ؛
4) نقوم بإدخال معلومات حول رقم التعريف الضريبي (TIN) ورقم شهادة التأمين الخاصة بتأمين التقاعد الحكومي ؛
5) في عمود "الأبجدية" ، أشر إلى الحرف الأول من لقب الموظف ؛
6) في عمود "طبيعة العمل" نشير إلى الموظف المعين الدائم أو المؤقت ؛
7) في عمود "نوع العمل" نشير إلى ما إذا كان هو العامل الرئيسي للموظف ، أو ما إذا كان يؤدي وظيفة العمل في المنظمة بشكل متزامن ؛
8) في عمود "الجنس" نضع كلمات جنس الموظف: ذكر أو أنثى.
الخطوة 2
نقوم بملء القسم 1. "معلومات عامة":
1) نضع رقم عقد العمل وتاريخ إبرامها ؛
2) نشير إلى البيانات الخاصة باسم الموظف ؛
3) تحديد تاريخ الميلاد ، معبأ بطريقتين (شفهي وأبجدي ورقمي) ؛
4) نشير إلى مكان الميلاد ، وفقًا لجواز السفر أو أي وثيقة هوية أخرى ، ونضع الرمز المقابل وفقًا لـ OKATO) ؛
5) نشير إلى البيانات المتعلقة بجنسية الشخص ، بما في ذلك عن طريق لصق رمز OKIN ؛
6) نضيف معلومات حول درجة معرفة الشخص بلغة أجنبية معينة ("يقرأ ويترجم باستخدام قاموس" ، "يقرأ ويمكن أن يشرح" ، "يتحدث بطلاقة") ، بما في ذلك عن طريق وضع الكود المناسب وفقًا لـ أوكين.
7) الإشارة إلى البيانات المتعلقة بتعليم الموظف (المستوى التعليمي ، واسم المؤسسة التعليمية ، والوثيقة التعليمية ، وسنة التخرج ، وما إلى ذلك) ، بما في ذلك الإشارة إلى جميع الرموز اللازمة ؛
8) نقوم بإدخال البيانات الخاصة بمهنة الموظف ، مع الإشارة إلى رمزها وفقًا لـ OKPDTR ؛
9) الإشارة إلى مدة خدمة الموظف اعتبارًا من تاريخ إبرام عقد العمل ، مع الإشارة إلى أنواعها الفردية ؛
10) نشير إلى معلومات حول ما إذا كان الموظف (متزوجًا) أم لا ، بما في ذلك عن طريق لصق رمز OKIN ؛
11) ندخل بيانات عن تكوين الأسرة (في أغلب الأحيان يُشار فقط إلى أشخاص مثل: الأم ، الأب ، الزوج ، الزوجة ، الابن ، الابنة ، الأخ أو الأخت) ؛
12) بالتوافق التام مع جواز سفر الموظف ، نقوم بإدخال البيانات اللازمة لهذه الوثيقة (السلسلة ، الرقم ، من تم إصدارها ، ومتى تم إصدارها) ؛
13) نشير إلى عنوان محل الإقامة وفقًا لجواز السفر والعنوان الفعلي ، ولا ننسى الرموز البريدية ؛
14) نحدد تاريخ التسجيل في محل الإقامة ، ونبين رقم هاتف جهة الاتصال الذي يمكنك من خلاله الاتصال بالموظف.
الخطوه 3
نملأ القسم 2. "معلومات حول التسجيل العسكري" ، وفقًا لبطاقة عسكرية (شهادة مؤقتة صادرة في المقابل) أو شهادة مواطن خاضع للتجنيد الإجباري:
1) وضعنا فئة الاحتياطي (لم يتم ملء هذا البند لضباط الاحتياط) ؛
2) الإشارة إلى الرتبة العسكرية للموظف ، أو كتابة عبارة "يخضع للتجنيد" ؛
3) الإشارة إلى التكوين (الملف الشخصي) - "القيادة" ، "الجنود" ، إلخ ؛
4) وضعنا التعيين الكامل للرمز VUS ، والذي يمكن أن يكون رقميًا أو أبجديًا رقميًا ؛
5) تحديد فئة اللياقة للخدمة العسكرية (من "أ" إلى "ز") ؛
6) تحديد اسم المفوضية العسكرية في مكان الإقامة ؛
7) إذا كان الشخص مسجلاً في التسجيل العسكري العام أو الخاص ، فإننا نشير إلى المعلومات حول هذا بالقلم الرصاص.
في نهاية الصفحة الثانية من النموذج الموحد ، يلزم توقيع موظف خدمة شؤون الموظفين ، مع فك تشفيره ، وبيان الوظيفة ، وكذلك توقيع الموظف ، وفي ما يلي تاريخ الملء مُلصق.
الخطوة 4
نقوم بتعبئة الأقسام من 3 إلى 10 من النموذج الموحد ، وهو إجراء إدخال المعلومات الذي يعتمد على نشاط العمل لموظف معين في مؤسسة معينة ، ويتم النظر فيه بمزيد من التفصيل في المنشورات المتخصصة ، مثل:
"البطاقات الشخصية: مشكلات التصميم". دليل عملي. الطبعة الثانية - فولجوجراد: شركة استشارية "إستراتيجية". - 65 ص.
الخطوة الخامسة
في حالة إنهاء عقد العمل ، من الضروري ملء القسم 11 أسباب إنهاء عقد العمل (الفصل) ، مع الإشارة فيه إلى الصياغة التي يجب أن تتوافق مع صياغة أسباب إنهاء عقد العمل الواردة في الأمر (الأمر) بإنهاء عقد العمل بالرجوع إلى المادة (فقرة من المادة) من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
بعد ذلك ، يتم وضع معلومات حول تاريخ الفصل والأمر الذي تم على أساسه إصداره.
وأخيرًا ، في أسفل الصفحة ، يتم لصق توقيع موظف خدمة الأفراد مرة أخرى ، مع فك تشفير التوقيع ، وبيان الوظيفة ، وكذلك توقيع الموظف.
