مع ظهور إدارة المستندات الإلكترونية في استخدام الأعمال ، بدأ استخدام الاختصار EDS في الكلام اليومي ، المطابق لمفهوم التوقيع الإلكتروني (التوقيع الإلكتروني). يشير الاختصار إلى "التوقيع الإلكتروني" ويعني شهادة من شخص معين لوثيقة غير مكتوبة بخط اليد ينفذها ، ويقصد إرسالها عبر قنوات الاتصالات ومن خلال الخدمات عبر الإنترنت على بوابات الوكالات الحكومية.
تم تصميم التوقيع الإلكتروني للحماية من تزوير مستند إلكتروني مخزّن في شكل رقمي أو يتم نقله عبر وسائط مختلفة. وفقًا للقانون الاتحادي رقم 63 "بشأن التوقيع الإلكتروني" ، فإن المستند المصدق عليه بالتوقيع الإلكتروني يعادل مستندًا مشابهًا على الورق ومختومًا بتوقيع بخط اليد.
يحتاج الشخص إلى توقيع إلكتروني لتأكيد سرية وسلامة المستندات الافتراضية المخزنة على جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص به (النصوص والرسومات والتطورات) أو إرسالها عبر الإنترنت إلى قسم معين (رسائل ، بيانات ، إخطارات ، عقود). يضمن ES حماية المعلومات الشخصية من أطراف ثالثة ويحدد مالكها الذي يرسل أو يستقبل مستندًا افتراضيًا. التوقيع الإلكتروني هو سمة من سمات تبادل المعلومات في شكل إلكتروني.
كيفية وضع ES على مستند
بعد تثبيت التوقيع الإلكتروني على جهاز كمبيوتر شخصي ، من الضروري تكوين إلحاق التوقيع الإلكتروني بالملفات المراد إرسالها. غالبًا ما تكون المستندات بتنسيق pdf أو Word مطلوبة للتوقيع.
يعتمد توقيع المستند النصي على البرنامج الذي تم إنشاؤه فيه. في تطبيق Open Office ، على شريط الأدوات ، في علامة التبويب ملف ، يتم توفير قسم التوقيعات الرقمية على الفور. إذا تم تشكيل النص في Word 2010 ، فانقر فوق "ملف" في الزاوية اليسرى العليا ، وابحث عن النقش "معلومات". علاوة على ذلك ، في قسم "حماية المستند" في الجزء السفلي ، حدد الزر الذي يسمح لك بوضع توقيع إلكتروني. في Microsoft Word 2007 ، سيتم فتح قسم خاص بالتوقيع الإلكتروني إذا انتقلت إلى Office (الزر في الزاوية اليسرى العليا) ، ثم الإعداد. في Word 2003 ، تحتاج إلى الانتقال إلى أداة مثل "أدوات" ، ثم "خيارات". بعد ذلك ، في علامة التبويب "الأمان" ، حدد "التوقيعات الرقمية".
عند التصديق على مستند إلكتروني بتنسيق pdf ، تكون خوارزمية الإجراءات على النحو التالي. في برنامج Adobe Acrobat Reader على شريط المهام ، تحتاج إلى الانتقال إلى قسم "التحرير" ، علامة التبويب "التفضيلات". من "الفئة" انتقل إلى "التوقيعات الرقمية" وحدد توقيعك الإلكتروني.
مكان التقديم لتسجيل التوقيع الإلكتروني
سلطات التصديق (CA) لها الحق في إصدار المفاتيح وشهادات التوقيع الإلكتروني. يتم تأكيد صلاحياتهم من خلال اعتماد وزارة الاتصالات والاتصالات الجماهيرية في روسيا. يتم نشر سجل هذه المنظمات على الموقع الإلكتروني للدائرة وعلى بوابة EGPU. هناك عدة طرق للحصول على ES من خلال مركز الشهادات:
- اتصل شخصيًا بالـ CA المختار أو مكتب ممثلها المعتمد. بعد تقديم جواز سفرك ورقم TIN و SNILS ، يجب عليك ملء طلب للحصول على توقيع إلكتروني ؛
- تقديم طلب إلكتروني على الموقع الإلكتروني لمركز الشهادات. سيقوم مدير CA بمعالجة الطلب وإرسال التعليمات اللازمة إلى البريد الإلكتروني الذي حددته ؛
- من الأصعب والأطول (ولكن من الممكن) إصدار توقيع إلكتروني من خلال طلب من البوابة لإصدار توقيع إلكتروني معزز من خلال مكتب البريد.
عادة ما يستغرق الحصول على توقيع إلكتروني بسيط (PES) لفرد في CA يوم عمل واحد. سيستغرق إصدار توقيع مُحسَّن (برنامج الأمم المتحدة للبيئة) عدة أيام ، والذي يتم إصداره على جهاز تخزين إلكتروني (USB-flash ، eToken ، إلخ).
يمكنك استخدام خدمات MFC. هذا مناسب لأن المراكز تقدم خدمات عامة على أساس خارج الحدود الإقليمية. لا يهم عنوان تسجيل مقدم الطلب ، ويمكنك الاتصال بمكتب المستندات ليس فقط في مكان إقامتك.يمكنك الحصول على مفتاح توقيع إلكتروني بسيط وتأكيد حساب المواطن في نظام تحديد الهوية والمصادقة الموحد مجانًا في أي فرع من فروع MFC في جميع أنحاء روسيا في يوم الاتصال. ويمكن أن تستغرق عملية إصدار مفتاح ES معزز ما يصل إلى سبعة أيام عمل من تاريخ تقديم الطلب ، حيث يتم تحديد مدة تقديم هذه الخدمة من قبل مركز التصديق. يتم الحصول على مفتاح التشفير الموجود على جهاز التخزين القابل للإزالة من MFC. أو يقومون بتسجيله بشكل مستقل على أي ناقل بيانات (محرك الأقراص الثابتة ، USB-flash ، UEC ، البطاقة الذكية) بعد استلام ملف يحتوي على CEP عن طريق البريد الإلكتروني.
إذا احتاج المواطن إلى توقيع إلكتروني بسيط ، فإن أسهل طريقة لإصداره هي تقديم طلب عبر الإنترنت على بوابة الخدمات العامة. في هذه الحالة ، لك مطلق الحرية في تحديد طريقة تأكيد اختيارك - عن طريق البريد الروسي أو من خلال MFC.
يعتمد نوع التوقيع الإلكتروني الذي ينوي الفرد تلقيه على الغرض الذي سيتم استخدام ES من أجله. إذا كنت بحاجة إلى تأكيد ليس فقط للتأليف ، ولكن أيضًا للحماية من التغييرات في المستند ، فستحتاج إلى توقيع إلكتروني مُحسَّن. لا يمكنك الاستغناء عنها ، على سبيل المثال ، عندما ينشئ الفرد حسابًا شخصيًا لدافع الضرائب دون استخدام بطاقة التسجيل الخاصة بخدمة الضرائب الفيدرالية. عندما يُطلب تأكيد هوية المالك فقط ، يكفي التوقيع الإلكتروني البسيط. بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 996 بتاريخ 30.08.2018 ، يُسمح للمواطنين باستخدام توقيع إلكتروني بسيط للعمل مع بوابة الخدمات العامة.
