تخضع تسويات الشركة مع الشركاء الأجانب لقواعد صارمة لمراقبة العملة. لكل عقد ، يجب إعداد جواز سفر للمعاملات ، وهو صالح حتى فترة معينة. إذا لم تكتمل التزامات الأطراف قبل هذا التاريخ ، فيجب تجديد جواز سفر المعاملة ، أي إعادة إصداره.
ضروري
تعليمات البنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 15 يونيو 2004 N 117-I "بشأن إجراءات تقديم المستندات والمعلومات من قبل المقيمين وغير المقيمين إلى البنوك المرخصة عند إجراء معاملات الصرف الأجنبي ، إجراء المحاسبة من قبل البنوك المرخصة لمعاملات الصرف الأجنبي وإصدار جوازات سفر المعاملات"
تعليمات
الخطوة 1
للحصول على أساس لتمديد جواز سفر المعاملة ، أبرم مع شريكك الأجنبي اتفاقية إضافية للاتفاقية تشير إلى فترة جديدة لصلاحيتها ، وكذلك ، إذا لزم الأمر ، قم بإجراء تغييرات أخرى. بالإضافة إلى ذلك ، أرسل خطاب نوايا لتمديده أو تجديده لأسباب أخرى إلى البنك حيث يكون جواز سفر المعاملة مفتوحًا.
الخطوة 2
ثم تابع وفقًا لتعليمات البنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 15.06.2004 رقم 117-I وقم بإعداد المستندات التالية: - نسختان من جواز سفر المعاملة ، تم إعدادهما مع مراعاة التغييرات التي تم إجراؤها على العقد ، بمعنى آخر فترة صلاحية جديدة ، في الأصل موقع من قبل رئيس الشركة والختم ؛ - اتفاقية إضافية للعقد الموقع من قبل الأطراف - الأصل أو نسخة مصدقة من توقيع الرأس والختم ؛ - إذن من سلطات مراقبة الصرف الأجنبي بالبنك لإجراء معاملات العملة بموجب الاتفاقية من خلال الحسابات المفتوحة في بنك أجنبي يخدم شريكك ، إذا كان ذلك مطلوبًا بموجب قواعد تشريع الصرف الأجنبي ؛ - مستندات أخرى بناءً على طلب بنك الخدمة.
الخطوه 3
لتحويل جواز السفر المعاد إصداره والوثائق الداعمة إلى البنك ، يجب مراعاة المواعيد النهائية: إما يوم معاملة الصرف الأجنبي التالية ، أو التاريخ التالي لتقديم المستندات والمعلومات إلى البنك وفقًا لمتطلبات التشريع الخاص بالنقد الأجنبي يتحكم.
الخطوة 4
بعد استلام حزمة المستندات المطلوبة ، يضع البنك على نسختين من جواز سفر المعاملة علامة في التاريخ الذي قدمت فيه المستندات لإعادة الإصدار ، وبعد ذلك يوقع على جواز سفر المعاملة. ضع في اعتبارك أن رقم جواز سفر المعاملة الذي تم تخصيصه في البداية من قبل البنك يتم الاحتفاظ به أثناء تجديده أو أي إعادة إصدار أخرى حتى يفي الأطراف بالكامل بالتزاماتهم بموجب العقد ويغلقون جواز سفر المعاملة والملف الموجود عليه.
