الإنسان الحديث لديه الكثير من الأشياء التي يجب أن يفعلها ويهتم بها ، ومعظم الوقت بالطبع مشغول بالعمل. تحتاج إلى تحسين عملك بحيث يكون لديك وقت لأشياء أخرى.
تعليمات
الخطوة 1
أولاً ، اكتب قائمة بجميع الأشياء التي تقوم بها في العمل. مكالمات للعملاء ، ورحلات إلى مكاتب أخرى - اقضِ بضعة أيام ، لكن اذكر كل شيء بالتفصيل. هذا سيجعل تنظيم شؤونك أسهل.
الخطوة 2
تذكر أن ساعات العمل هي ساعات عمل. يمكنك الدردشة مع زميل أو قراءة الأخبار على الموقع عدة مرات في اليوم ، ولكن لا تدع المواقع والمحادثات تصبح مضيعة للوقت. إذا تشتت انتباهك ، فسوف يستغرق الأمر وقتًا أطول للعودة إلى العمل.
الخطوه 3
تحليل القائمة الواردة في الخطوة 1. بالتأكيد ستلاحظ أن هناك العديد من نفس نوع المهام التي تؤديها طوال يوم العمل بأكمله. إذا قمت بتقسيمها إلى كتل ، فستكون أكثر كفاءة ، على سبيل المثال ، لن تحتاج إلى الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة على التوالي. سوف "تقفز" من موضوع إلى آخر ، وسيكون من الصعب عليك التركيز. أولاً ، يمكنك الرد على الرسائل الواردة من العملاء ، ثم إلى الرسائل الواردة من الزملاء. بعد اكتمال الجزء الأكبر من العمل ، يمكنك الرد على رسائل من رئيسك في العمل - سيكون لديك ما تقوله له.
الخطوة 4
لتحقيق نتائج مبهرة ، ستحتاج إلى الاحتفاظ بمخطط يومي أو مخطط أسبوعي. إنه محفز للغاية. أولاً ، ستكون قائمة المهام أمام عينيك طوال الوقت ، ولن تنسى أي شيء. ثانيًا ، عندما تخطط ليومك التالي ، ستتاح لك الفرصة للتفكير بعناية في روتينك اليومي.
