بغض النظر عن قوائم المهام أو أنظمة الجدولة التي تستخدمها ، فهناك أشياء من السخف جدًا إدراجها: التخطيط الفعلي يستغرق وقتًا أطول من التنفيذ. هذا هو المكان الذي تدخل فيه قاعدة الثلاث دقائق.
تشير قاعدة الثلاث دقائق إلى أنه يجب عليك إكمال إجراء لا يستغرق أكثر من ثلاث دقائق بمجرد استلامك لمثل هذا التعيين. على سبيل المثال ، كنت تعتقد أنك بحاجة إلى كتابة فكرة. لتدوينها ، تحتاج إلى الذهاب إلى الطاولة ، والحصول على قلم ودفتر ملاحظات ، وتدوين الفكرة. الطاولة في غرفة أخرى ، وأنت كسول جدًا للذهاب إلى هناك. ومع ذلك ، تنص قاعدة الدقائق الثلاث على أنه يجب عليك إكمال هذا الإجراء ، حيث ستستغرق المتاعب بأكملها أقل من ثلاث دقائق. خلاف ذلك ، قد تفوتك فكرة جيدة.
هناك طريقة رائعة تتمثل في ضبط عداد الوقت لمدة ثلاث دقائق والتركيز خلال ذلك الوقت على نشاط قصير دون تشتيت الانتباه. وهكذا ، ستقتل عصفورين بحجر واحد: وستفطم لتماطل ، وستصبح أكثر إنتاجية دون عبء المهام الصغيرة التي نسيتها بين الحين والآخر.
تذكر أنه من خلال تأجيل مهمة مدتها ثلاث دقائق ، فإنك تنفق المزيد من الطاقة على عدم نسيان هذا الأمر ، أي التأجيل نفسه. من المنطقي أكثر إكمال مثل هذه المهمة على الفور.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن القيام بمثل هذه الأشياء سيوفر لك على الفور الكثير من الوقت ، لأن التأجيل المستمر لنفس الشيء يؤدي إلى نمو هذه الحالة ، مما سيؤدي في النهاية إلى شيء واحد كبير غير ضروري يجب القيام به مع نزيف الأنف. لا تبتعد كثيرًا وتعود على استخدام قاعدة الثلاث دقائق.
