في عملية النشاط الاقتصادي للمنظمة ، يستخدم بعض المديرين ما يسمى بالوثائق الفنية. يتضمن وثائق عن تصميم وتصنيع واستخدام أشياء معينة ، على سبيل المثال ، المباني والمعدات.
يجب إعداد كل وثيقة فنية وفقًا للمعايير المطورة ، أي على أساس شهادات السلامة ، GOST ، إلخ. يوجد نظام موحد لتوثيق التصميم والتوثيق التكنولوجي الذي ينظم الوحدات الفنية. وفقًا لأحكامه ، يتم إعداد الوثائق الفنية وتطوير الكائنات وتصميمها. يجب أن يكون لكل وحدة فنية مواصفات فنية ، وجواز سفر ، وكتيبات تشغيل ، وإرشادات.
هناك عدة أنواع من الوثائق الفنية: التصميم والتكنولوجية. الفئة الأولى تشمل أدلة التشغيل والرسوم البيانية. يتضمن التوثيق التكنولوجي خريطة طريق ، وجواز سفر ، أي جميع المستندات التي تحدد الدورة التكنولوجية للكائن.
يقوم القسم الهندسي بتجميع الوثائق الفنية. يجب أن يكون مكتوبًا باللغة الروسية باستخدام تنسيق ورقي. يجب توضيح أن التعديلات مسموح بها ، ولكن يجب قبولها بأمر من الرئيس وقسم الهندسة.
على سبيل المثال ، قررت البدء في القيام ببعض الاتجاه الجديد - لبيع شريط زجاجي. لقد قررت شراء سلع لإعادة بيعها في الصين. بطبيعة الحال ، يتم إعداد البيانات الجمركية ووثائق النقل وعقد مع شريك. لكن بعد استيراده إلى أراضي روسيا ، تجد أنه لا يمكنك تنفيذه ، نظرًا لعدم حصولك على شهادات المطابقة وشهادات السلامة من الحرائق. في هذه الحالة ، تحتاج إلى ترتيبها. أول شيء تفعله هو ترجمة جميع المستندات الأجنبية التي هي تعليمات. بعد ذلك ، تقوم بإعداد شهادة السلامة من الحرائق ، وتقديم شهادة الامتثال لمعايير الدولة. تسمى هذه المستندات التقنية ، فبدون تسجيلها لا يحق لك بيعها.
