يجب أن يأخذ تنظيم عمل القسم الفني ، وهو وحدة هيكلية في مؤسستك ، في الاعتبار العوامل الداخلية والخارجية التي تؤثر على كفاءة أنشطته. إذا تمكنت من مراعاة وتوقع كل هذه العوامل ، يمكنك ضمان الجودة العالية للمنتجات التي يصنعها القسم وزيادة إنتاجية موظفيها.
تعليمات
الخطوة 1
ضع في اعتبارك مكان القسم في الهيكل العام للمؤسسة ، وحدد علاقته مع الأقسام الهيكلية الأخرى ، الأفقية والإدارية - الرأسية. التأكد من أن القسم الفني يتلقى الأدوات والمواد والمواد الخام والمكونات اللازمة لعمله كما هو مخطط له ، وكذلك قبول منتجاته في الوقت المناسب وإعداد التقارير.
الخطوة 2
وضع لائحة بشأن القسم ، تصف فيه وظائفها ومهامها ، والغرض منها ، والأهداف ، والحقوق ، والمسؤوليات ، والأساس التنظيمي لأنشطتها. قم بإعداد توصيف وظيفي لكل مكان عمل وتزويده بالمواد المنهجية والتعليمية الأخرى التي سيطلب من الموظف اتباعها في سياق أنشطته. تحديد المسؤولية الشخصية لكل موظف في الدائرة عن حسن أداء المهام الموكلة إليه والتكليفات لمرة واحدة لرئيس القسم. تحديد درجة وترتيب التقارير الهرمية للوظائف.
الخطوه 3
تفترض خصوصية القسم الفني وجود متطلبات صارمة إلى حد ما لتعليم وخبرة رئيسه. وضع بيان رئيس القسم أو تضمين هذه المتطلبات في بيان القسم. حدد المعايير التي يجب أن يستوفيها الشخص المتقدم لهذا المنصب.
الخطوة 4
تزويد القسم بالموارد المادية والمعدات والأفراد اللازمين لعمله بنجاح وتحقيق المهام الموكلة إليه. إذا لم يتم حل المشكلة مع الموظفين ، فطلب من خدمة الموظفين اختيار موظفين لديهم المؤهلات اللازمة. تنظيم تدريب واعتماد موظفي الوحدة.
الخطوة الخامسة
مراجعة نظام المكافآت وتعديله لزيادة تحفيز الموظفين. استخدم طرقًا أخرى لهذا الغرض - اشركهم في حل مشكلات الإنتاج ، وحفز إدخال تقنيات جديدة ، ومقترحات لترشيد العمالة.
الخطوة 6
التأكد من تزويد القسم الفني بكافة الكتب المرجعية والدوريات اللازمة لعمله. يعد تزويد موظفيها بالقدرة على الوصول إلى الإنترنت شرطًا أساسيًا للعمل المنتج للمتخصصين التقنيين المعاصرين.
