افترض أن مؤسستك تحتاج إلى إنشاء قسم جديد ، وأنك مكلف بتنظيم عمله. يعتمد الكثير على التنظيم الصحيح لعمل كل قسم ، وقبل كل شيء ، إنتاجية العمل. وهذا المؤشر بدوره يرتبط ارتباطًا وثيقًا بعدد الموظفين الذين سيعملون في إدارتك وما سيكون أقصى عائد لهم.
تعليمات
الخطوة 1
قم بتحليل المهام التي سيتعين على موظفي القسم حلها ، مع مراعاة كل التفاصيل. للقيام بذلك ، يجب أن تكون لديك فكرة واضحة عما سيحصل عليه قسمك عند المدخل وما هو متوقع منه عند الخروج. قم بعمل قائمة بأهم الأشياء التي يجب القيام بها.
الخطوة 2
فكر في عدد الموظفين والمؤهلات التي تحتاجها لإكمال المهام بنجاح ، وفكر في الوظائف التي سيؤديها كل منهم ودرجة أهميتها. بناءً على ذلك ، ضع جدولًا للموظفين مع الإشارة إلى التعليم والخبرة العملية المطلوبة لكل مكان ، وفكر في الرواتب الممكنة لكل مكان ونظام الحوافز المادية.
الخطوه 3
ضع توصيفًا وظيفيًا لكل مكان عمل ، والذي بموجبه ستقدم متطلبات عمل موظفيك.
الخطوة 4
قم بتجنيد الحد الأدنى المطلوب من الموظفين من أجل البدء. لا تملأ العطاءات للمناصب الرئيسية على الفور. ضع في اعتبارك الإمكانات المالية لمؤسستك ، ولكن لا تنس أنه لتحقيق أقصى عائد ، يجب تزويد كل موظف بمكان عمل وجميع الأدوات والمعدات اللازمة للعمل.
الخطوة الخامسة
درب أحد موظفيك ، وهو نائبك ، على جميع مبادئ العمل الأساسية ، ليبلغ ذلك إلى الجميع. فكر في نظام مسؤولية كل فرد والقدرة على التحكم في جميع عمليات العمل.
الخطوة 6
ابدأ أنشطة القسم ، وقم بتعديله في العملية واختيار الموظفين المناسبين للمناصب الرئيسية. عند الضرورة ، استكمل التوصيفات الوظيفية وأنشئ وحدات جديدة للموظفين ، وقم بتدريب الموظفين. يجب أن يكون نشاطك مفيدًا لعمل المنظمة ككل وأن يكون مربحًا ، لذلك بعد فترة من الوقت يجب أن تصل إلى الخيار الأفضل لتنظيم قسمك وسيكون عليك فقط الحفاظ عليه في هذه الحالة.
